Проекты

Обоснование

Данный проект позволяет помочь учреждениям культуры стать более открытыми к людям, которые хотят помогать в их работе. Это позволит учреждениям расширить спектр инструментов реализации миссии их учреждений в ракурсе трансформации, как третьего места для человека, так и источника культурного вдохновения и точки самореализации жителей малых городов через добровольческую деятельность и совместное созидание: от простых актов добрых дел до воплощения идей и проектов. Проект позволяет добровольцу пройти путь от обывателя до соратника и единомышленника: просто помогая, выполняя отдельные виды работ, погружаясь в ценности учреждения культуры, вдохновляясь и привнося свои идеи для повышения качества сервисов, для их расширения, появления новых, удобных для клиентских групп, а в последующем и предлагая проектные идеи.
Значимым результатом проекта станет постоянно действующие добровольческие команды при учреждениях культуры, с которыми коллективы смогут реализовывать творческие задумки, например, народные выставки, приветственные перформансы перед началом спектаклей или концертов, фотозоны, инсталяции, которые предлагают сами жители и в сотрудничестве с сотрудниками учреждений дорабатывают до качественного творческого продукта. Совместная созидательная работа позволит жителям малых городов видеть свою ценность на территории, актуализировать для себя культурное наследие и быть сопричастными к его продолжению, обогащать себя творческой созидательной ролью. Для этого результата в проекте запланирована целая серия событий: от информационной игры "культурный минимум волонтера", социальной игры "марафон добрых дел", позволяющий познакомить жителей с разнообразием учреждений культуры и видами волонтерских вакансий, до собственных проектов, разработанных совместно с региональным отделением "Волонтеров культуры".
Для сотрудников учреждений культуры пройдет ряд уникальных событий: ретрит, который позволит расширить представление о ценности привлечения волонтеров в учреждение и подготовиться к работе с добровольцами, арт-бранчи позволят расширить информационное поле об уже имеющихся успешных кейсах работы волонтеров, а благодаря менторской поддержке со стороны профильного доброцентра сотрудники смогут регулярно получать консультации и советы по отладке работы. Итогом станет опыт успешного сотрудничества специалиста с волонтером, который позволит продолжить работу с волонтерами уже после завершения проекта. А принятые регламенты работы и методические кейсы сформируют инфраструктурную базу и преемственность в данном деле для новых специалистов.

Цель

1. К июню 2022 г. апробировать модель профильного доброцентра для сопровождения специалистов не менее 15 региональных и муниципальных учреждений культуры Республики Карелия в реализации добровольческих программ и формировании постояннодействующих добровольческих объединений при учреждениях.

Задачи

1. Создать единое информационное пространство о добровольчестве для специалистов учреждений культуры
2. Развить у специалистов учреждений культуры компетенции по управлению и регулярной работе с волонтерами
3. Внедрить добровольческие программы силами специалистов учреждений культуры при сопровождении профильного офиса Доброцентр

Актуальность и общественная значимость

Республика Карелия обладает большим опытом в сфере развития добровольческого движения, в регионе действует Ресурсный центр развития добровольчества (на базе КРОМО «Центр развития добровольчества»), который на системной основе занимается внедрением добровольческих технологий и вовлечением граждан в добровольческие практики. Также в в регионе действует региональная команда «Волонтёров культуры» из активной молодёжи региона и ряд других добровольческих объединений. Но в сфере культуры специалисты испытывают ряд сложностей в привлечении и общей организации работы добровольцев, особенно в малых городах и поселках, где основным активом добровольческого движения являются молодые люди в возрасте от 14 до 24 лет - пока учатся в школах или ссузах, либо люди серебряного возраста (50+).
По данным социологического исследования «Развитие добровольчества в Карелии» (2019 г. Фонд «Мельница»): порядка 25% граждан Республики Карелия ассоциируют себя в роли добровольцев. Согласно данному исследованию порядка 40% опрошенных готовы включаться в помощь учреждениям культуры, но не становятся ими, потому что не хватает предложений (http://dobrocentr10.ru/library/uroven-razvitiya-dobrovolchestva-v-karelii/). Согласно данным портала ЕИС «DOBRO.RU» по Республике Карелия зарегистрировано 192 организаций и только 9 организаций - это учреждения культуры (https://dobro.ru/analytics?utm_source=dobroru&utm_medium=organic&utm_campaign=promo&utm_content=headerservices).
Возникает проблема, когда граждане хотят и готовы помогать в учреждениях культуры, а у организаций не подготовлена инфраструктура для работы с добровольцами. Специалисты учреждений культуры: действующие и потенциальные координаторы добровольческих программ, которые заинтересованы в привлечении добровольцев, испытывают сложности в организационной работе, при этом внутренний запрос на привлечение помощи существует. У этой проблемы есть ряд причин:
1) Недостаток единого информационного поля между специалистами учреждений культуры по обмену опытом и успешными практиками организации работы волонтеров в данной сфере. При этом внутри сети музеев существует своя коммуникация, дома культуры объединены в свой инфо-канал, но между собой сотрудники этих учреждений коммуницируют редко;
2) Специалисты учреждений культуры не имеют опыта разработки и реализации добровольческих программ на базе учреждения, которые бы включали весь комплекс работы с волонтером: набор, работа с мотивацией, программы подготовки и развития компетенций волонтеров, супервизия во время выполнения задач, система оценки и благодарения;
3) В Республике Карелия пока нет региональной системной программы по сопровождению организаторов добровольческой деятельности в сфере культуры на каждом этапе работы с волонтёрами, что тормозит запуск добровольческих программ в отдельных учреждениях культуры. На 01.12.2021 г. только в 1 учреждении культуры официально принята и действует добровольческая программа. Всего региональных учреждений культуры в Карелии - 12, также действуют муниципальные учреждения, которых более 30;
4) Учреждения культуры испытывают кадровый недостаток возможностей открыть дополнительные ставки координаторов волонтеров. Задачи по координации волонтеров в 100% случаях не входят и в должностные задачи действующих кураторов волонтеров на базе учреждений культуры. В рамках общественного совета при Министерстве культуры Карелии в 2021 г. звучал запрос от ведущих учреждений культуры о создании внешнего профильного центра волонтеров, который помогал бы специалистам в запуске основных этапов работы с волонтерами.
Да, в регионе есть флагманский проект "Навигатор добровольчества" по запуску волонтерских программ, но он имеет свою специфику только для музеев, а также не позволяет решать вышеописанные проблемы для организации регулярных долгосрочных волонтерских программ.
Согласно национальному проекту «Культура» и федеральной программе «Волонтёры культуры» один из ключевых показателей – это вовлечение к концу 2024 года не менее 100 000 добровольцев в сферу культуры. Если не заниматься решением данной проблемы, то во многом это приведёт к формальному достижению данного показателя, за цифрами не будет учитываться настоящее желание и активность граждан помогать в сфере культуры, особенно в малых населённых пунктах, волонтеры будут приходить разово, но этот ресурс в регионе исчерпаем, т.к. потенциальное число желающих помогать ограничено. Поэтому важно работать над тем, чтобы работа с волонтерами велась в ракурсе регулярного и долгосрочного сотрудничества.

География проекта

Проект охватит 7 муниципальных образований (далее МО): Петрозаводский и Костомукшский городские округа, Пряжинский, Олонецкий национальные муниципальные районы, Сегежский, Медвежьегорский, Беломорский муниципальные районы.

Целевые группы

1. Специалисты учреждений культуры 7 МО, которые заинтересованы в привлечении добровольцев, но испытывают сложности в системной работе с ними, не менее 50 специалистов из 15 организаций.