19 и 20 марта Президентский фонд культурных инициатив провел серию вебинаров для победителей грантовых конкурсов, чьи проекты находятся в стадии реализации. Мероприятия были посвящены формированию аналитической и финансовой отчетности — вопросам, которые традиционно вызывают наибольшее число сложностей у грантополучателей.
Первый вебинар провела руководитель департамента мониторинга проектов ПФКИ Светлана Ключанская. В центре внимания — структура аналитического отчета, критерии оценки результатов, требования к содержанию и оформлению документов. Спикер подробно разобрала, как фиксировать достигнутые показатели, какие подтверждающие материалы необходимо прикладывать и на что обратить внимание при описании изменений в проекте. Второй вебинар (20 марта) провела заместитель генерального директора ПФКИ по финансовым и административным вопросам Екатерина Богатова - говорили о финансовой отчетности. Участники разобрали нюансы работы с грантовыми средствами, порядок оформления первичных бухгалтерских документов, а также процедуру согласования любых изменений в проекте.
Всего в вебинарах приняли участие 362 слушателя из 63 регионов России. Участники заранее направляли вопросы, а также активно задавали их в чате во время эфира. Сотрудники Фонда отвечали на все обращения в режиме реального времени.
Главные выводы вебинаров
- Вся информация о порядке подготовки отчетности содержится в договоре гранта и методических рекомендациях в личном кабинете победителя.
- Любые изменения в проекте необходимо предварительно согласовать с куратором. Только после этого можно проводить мероприятия и осуществлять платежи.
- Для корректной работы с грантовыми средствами целесообразно привлекать в команду профессионалов, отвечающих за финансы.
- Ответственность за своевременную и качественную сдачу отчетности несет руководитель проекта.
