Фестиваль «Время героев» и церемония награждения прошли при поддержке Президентского фонда культурных инициатив. На территории стадиона «Мордовия Арена» работало более 100 разнообразных тематических площадок и активностей. Среди них: площадка «средневековая деревня» с реконструкторами, творческие мастерские, спортивные зоны, площадка с питомцами из приюта. «Почта России» организовала для фестиваля специальную точку, где можно было бесплатно отправить открытку в любой регион. Для площадки «Подвиги» были изготовлены открытки с изображением российских героев-современников.

Гости фестиваля посетили мотивационную встречу с Героем России, летчиком Дамиром Юсуповым. В 2019 году во время нештатной ситуации с самолётом он успешно посадил пассажирский самолёт в кукурузное поле. Пилот признался, что в авиацию пошёл по стопам отца, и тот в своё время тоже попадал в критическую ситуацию в небе. Однако ни потенциальная опасность профессии, ни то, что Дамиру не удалось поступить в лётное училище с первого раза, его не оставили. Он упорно следовал за своей мечтой. Пилотом стал уже после 30 лет.

Своими жизненными историями поделились также самая многодетная мама России Татьяна Сорокина, зоозащитник Карен Даллакян, герой СВО Андрей Еремин, спасатель Михаил Дмитриев, блогер и путешественник, покоритель горных вершин без обеих нижних конечностей Рустам Набиев.

Церемонию вручения премии «Время героев» провели основатель проекта Денис Шапкарин и директор АНО «Подвиги», главный редактор Наталья Широкова. Сопровождали награждение выступления артистов Мордовской филармонии, театра «Арт-Вижн», а также музыканты из других регионов. Так, самым трогательным вокальным номером стало «Прекрасное далеко» в исполнении жительницы Белгорода Елены Лапковой. Девушка родилась без рук и ног. Своим голосом и талантом она покорила тысячи зрителей на стадионе. История Елены во время выступления транслировалась на экране: на видео показали, как она живёт, как осваивает протезы рук и ног и как сильно любит спорт (девушка играет в футбол). Торжественный вечер завершился большим и ярким выступлением группы «DaBro».