Для выбора предоставляется 8 типов проектов. Из выпадающего списка необходимо выбрать только один – тот, которому наиболее соответствует деятельность по проекту или основная часть мероприятий проекта. Надо заметить, что для специальных конкурсов выбор типа проекта не предусмотрен.

Тип проекта — это своего рода статистический маркер, необходимый Фонду
для анализа общего объема подаваемых на конкурс заявок. Выбор типа проекта
не оценивается и не повлияет на результаты экспертизы.

Для выбора предоставляется 12 тематических направлений, не привязанных
к конкретным типам проектов. Проект может соответствовать одному
или нескольким тематическим направлениям конкурса.

В данном поле необходимо выбрать одно тематическое направление, которое наилучшим образом отражает ключевые смыслы, заложенные в проект. 

Обратите внимание, что выбор тематического направления предстоит обосновать в п. 4 «Обоснование соответствия творческой концепции проекта тематическому направлению». Степень соответствия проекта тематическим направлениям будет оцениваться по критерию «Соответствие творческой концепции проекта тематическим направлениям». 

Помимо соответствия тематическим направлениям конкурса, проект также должен соответствовать традиционным духовно-нравственным ценностям, которые определены Указом Президента Российской Федерации № 809
«Об утверждении Основ государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей».
В этом документе выделено 17 таких ценностей. В заявке вам необходимо выбрать одну или несколько ценностей из предложенного перечня, которым будет соответствовать ваш проект.

Название проекта следует писать БЕЗ кавычек, с заглавной буквы, без точки
в конце. Название проекта должно быть кратким, емким, ярким, запоминающимся, уникальным. При выборе названия старайтесь избегать штампованных фраз, англицизмов, лозунгов и бюрократических словосочетаний. Постарайтесь оценить название проекта с позиции публичности: как СМИ, профессиональное или местное сообщества, благополучатели будут воспринимать такое название.
Обратите внимание: после подачи заявки название проекта изменить нельзя.
С момента регистрации заявки название проекта станет общедоступным.

Это поле должно содержать емкие, краткие и исчерпывающие ответы на вопросы:

• Что, когда и для кого заявитель хочет сделать?
• В чем уникальность данного проекта и чем он отличается от аналогичных?
• Какие смыслы и ценности транслируются через проект?
• Почему выбрана именно эта целевая группа и территория?
• На реализацию каких мероприятий запрашиваются средства гранта?
• Каких результатов планируется достичь по итогам реализации проекта?

Рекомендуется приступать к заполнению этого пункта в самую последнюю очередь, когда все остальные поля заявки уже сформированы и у вас есть четкое понимание содержания и всех этапов проекта.

Описание проекта — это не сочинение на свободную тему. Это четко регламентированный текст, который должен включать только ключевую информацию о проекте. Чем больше конкретики и чем меньше абстрактных рассуждений будет включать описание, тем лучше.

Уникальность проекта может выражаться в том, что:

• никто никогда не делал ничего подобного;
• такого не делали на данной территории;
• используются новые трактовки/интерпретации известных произведений литературы и искусства;
• используются новые техники/приемы;
• смешение стилей/направлений/видов деятельности;
• известные инструменты используются для увеличения охвата, выхода
  на новые территории, вовлечения новых целевых групп.

Обратите внимание: уникальность будет оцениваться по критерию 
«Уникальность творческой концепции проекта», поэтому в данном поле необходимо обосновать и доказать эксперту свои доводы, опираясь на статистические данные и результаты исследований. Например, можно собрать информацию о похожих проектах и объяснить, чем ваш проект будет отличаться от других аналогичных.

Более развернутое описание проекта и файлы, подтверждающие его уникальность, можно загрузить в формате pdf в поле 3.1 «Презентация проекта».

Основная задача презентации заключается в том, чтобы с помощью визуальных материалов (фотографий, схем и графиков) дополнить и визуализировать ключевую информацию, содержащуюся в заявке, а не дублировать ее.

При этом не стоит использовать в презентации стоковые изображения. Живые фотографии с места проведения мероприятия или фото членов команды проекта помогут эксперту составить более комплексное впечатление о проекте. Представьте ключевые показатели проекта в виде диаграмм, схем и графиков. Разделите презентацию на визуальные и смысловые блоки.

Помните, информация, представленная в презентации, должна быть краткой, запоминающейся, информативной, логичной и визуально яркой. А также посвящаться конкретному проекту, а не деятельности и/или истории заявителя
в целом.

Рекомендуемый объем презентации – от 10 до 15 слайдов.
На слайдах можно представить:

• краткое и яркое описание творческой концепции проекта,
  а также визуальные образы, связанные с ней;
• взаимосвязь проекта с тематическими направлениями конкурса,
  а также механизмы передачи ключевых ценностей и смыслов, заложенных в проект, целевой группе;
• описание основной проблемы с аргументами, подтверждающими ее наличие;
• обоснование выбора целевой группы и географии проекта;
• ключевые показатели проекта, в том числе охват целевой аудитории
  и ожидаемые результаты;
• визуальные и статистические материалы, подтверждающие уникальность проекта;
• фото и описание опыта членов команды проекта, лидеров общественного мнения и/или привлеченных экспертов, подтвердивших свое участие
  в проекте;
• перспективы развития проекта.

В случае создания в рамках проекта фильма, книги, театральной постановки
или иного творческого продукта следует предоставить пересказ содержания произведения в сжатой форме (синопсис, сценарный план, концепцию).
Для образовательных программ, курсов, методик – краткое содержание создаваемой программы, курса и/или методики и ссылки на материалы, которые применяются для разработки (обоснование).

Для фильмов и спектаклей рекомендуется предоставлять видеоматериалы с кастингов по отбору актеров, пробные съемки отдельных сюжетов, эскизы костюмов и декораций, а также раскадровки. Для сценического воплощения или экранизации музыкальных произведений – сюжеты музыкальной линии, соответствующие аудио- или видеоматериалы. Для мультфильмов – эскизы персонажей, сценарный план, раскадровку.

По желанию заявителя в это поле, помимо презентации, можно загрузить более подробное описание проекта и иные поясняющие и иллюстрирующие проект
и его творческую концепцию документы, детальные сметы, коммерческие предложения и др.

Можно прикрепить не более 5 файлов в формате pdf. Размер файла не должен превышать 10 мегабайт.

В качестве дополнительной информации можно привести ссылку на снятый заявителем и размещенный в открытом доступе видеоролик об актуальности проекта или другие видео-/аудиоматериалы, составляющие его портфолио
и важные для принятия решения при проведении оценки заявки.

Видеоматериалы о проекте могут включать:

• видеообращение руководителя и команды проекта о планируемой реализации проекта;
• историю о выбранной территории или о целевой группе;
• видеозаписи с репетиций, съемку организационных моментов;
• рекламу, анонс, информационный сюжет;
• учебный фильм;
• видеонарезку уже реализованных мероприятий;
• видеоинтервью с представителями целевой группы и другие видеоматериалы, связанные с будущим проектом.

Приложенные к заявке материалы должны быть связаны с заявляемым проектом или, в случае создания творческого продукта в рамках проекта, демонстрировать умения и уровень мастерства заявителя (примеры ранее созданных работ: фильмы, анимационные ролики, подкасты и пр.).

Рекомендуемая длительность видео не более 3-5 минут.

Можно указать до 3 ссылок.

Выберите из предлагаемых в этом разделе вариантов одну или несколько фраз, которые имеют отношение к вашему проекту. Ключевые слова помогут экспертам при работе с заявкой, а также благодаря ключевым словам СМИ смогут найти информацию об интересных тематических проектах.

Всего можно добавить не более 10 тегов.
Рекомендуется ограничиться 5 выбранными вариантами.

Если вы не нашли подходящий тег, то выберите «Прочие направления».

Список тегов находится в приложении № 1 к «Инструкции по заполнению заявки».

В этом поле необходимо развернуто описать творческую концепцию проекта
в привязке к выбранному тематическому направлению.

Творческая концепция – это комплекс взаимосвязанных, запоминающихся, оригинальных идей и творческих (креативных) методов реализации проекта для достижения сформулированной цели, формирования и продвижения ценностей
и смыслов, связанных с тематическими направлениями конкурса.

Рекомендуется перечислить творческие составляющие проекта, определяющие его суть и культурную ценность. Поясните, как они раскрывают идею тематического направления, выбранного в п. 1.1 «Тематическое направление», или тематических направлений конкурса. Стоит отметить, что иногда проект находится на стыке нескольких тематических направлений, о чем вы можете написать в заявке. Но в любом случаем в системе выбирается только одно направление, к которому, на ваш взгляд, проект относится в наибольшей степени.

Как творческая концепция проекта через творчество (искусство, креатив) направлена на решение заявленной проблемы, передачу традиционных
духовно-нравственных ценностей, выбранных в п. 1.2 «Соответствие проекта традиционным духовно-нравственным ценностям». Опишите, в чем ценность творческой составляющей проекта для целевых групп и как творческая концепция проекта через творчество (искусство, креатив) направлена
на решение заявленной проблемы.

География должна быть реалистичной: следует перечислить только те населенные пункты и территории, где непосредственно будут проводиться мероприятия проекта и (или) где находятся представители целевых групп, с которыми запланировано взаимодействие в рамках мероприятий проекта.

География проекта должна быть подтверждена письмами партнеров с каждой
из заявляемых территорий (населенных пунктов, муниципалитетов, регионов, стран).

Если вы реализуете интернет-проект, ваши мероприятия проходят
в онлайн-формате и транслируются на широкую интернет-аудиторию, то следует указать территории, на которых доступно ваше вещание. Все заявляемые территории необходимо детально обосновать и подтвердить реализуемым планом мероприятий по достижению объема (охвата) и географической структуры интернет-аудитории проекта.

Если заявитель ранее работал только в своем регионе, но планирует расширение деятельности на несколько соседних, такой проект может получиться успешным при условии уже налаженного или доказанного письмами поддержки взаимодействия со всеми указанными территориями. При этом необходимо оценить свои реальные возможности.

Срок реализации проекта определяется в разделе «Календарный план»
и отображается в данном пункте заявки автоматически. Скорректировать срок
вы можете путем внесения изменений в поле «Дата начала реализации проекта» календарного плана.

При проверке заполненной заявки убедитесь, что указанные в этом поле даты соответствуют срокам реализации проекта, определенным в рамках текущего грантового конкурса.

Срок реализации проекта определяется в разделе «Календарный план»
и указывается в данном пункте заявки автоматически. Скорректировать срок
вы можете путем внесения изменений в поле «Дата окончания реализации проекта» календарного плана.

При проверке заполненной заявки убедитесь, что указанные в этом поле даты соответствуют срокам реализации проекта, определенным в рамках текущего грантового конкурса.

Целевая группа – это люди, на которых направлена основная деятельность
и мероприятия проекта. Люди, которые получают пользу от его реализации,
для которых создаются культурные блага, для которых наибольшее значение имеют ценности и смыслы, которые транслирует проект. Рекомендуется выбрать одну целевую группу и сфокусироваться только на тех людях, которые имеют очевидное и прямое отношение к смысловому содержанию вашего проекта. Остальные участники мероприятий, напрямую не связанные с проектом, могут выступать в роли благополучателей.

Важно включить в формулировку все, что будет точнее ее описывать.
Например, род деятельности, возраст, пол, территорию проживания, общие интересы или потребности. Обратите внимание, что чем четче определена целевая группа, тем легче на нее воздействовать с помощью конкретных мероприятий, легче подтвердить запланированные изменения и достижение заявленных результатов.

Если же проект масштабный и предполагает мероприятия для нескольких целевых групп, то также необходимо представить полное описание каждой
из них. Не забывайте, что работа с каждой целевой группой должна быть обязательно отражена в конкретных мероприятиях календарного плана
и в ожидаемых результатах проекта.

В этом поле следует подробно описать, в чем состоит проблема, на решение которой направлен проект.

Докажите, что описанная проблема и предлагаемые механизмы реализации проекта являются актуальными, востребованными. Необходимо предоставить документально подтвержденные данные востребованности проекта, наличия заявленной проблемы на указанных территориях и у целевых групп на момент подачи заявки. Опишите существующую ситуацию, на которую хотите повлиять, причины существующей проблемы. Покажите актуальность проекта для каждой целевой группы. Необходимо описать начальное состояние выбранной целевой группы, которое планируется изменить в ходе реализации проекта. Обоснуйте, почему проект является общественно и культурно значимым для указанных целевых групп, территории реализации. Подтвердите это статистическими данными, материалами исследований, ссылками на публикации и/или документы, контент-анализом, экспертными мнениями, отзывами партнеров, опросами представителей целевой аудитории и/или представителями потенциальных благополучателей.

Помните, что проблема должна быть решаема в рамках проекта, носить конкретный, а не глобальный характер. Если ранее вы реализовывали проекты, аналогичные заявленному, опишите достигнутые подтвержденные результаты, приведите отзывы участников прошлых проектов и экспертные заключения, которые могут служить обоснованием актуальности и востребованности нового проекта.

Не ограничивайтесь только ссылками на законодательные акты и нормативные документы или цитатами из публичных речей руководителей, ученых, выдающихся деятелей культуры.

В это поле следует загрузить документы и материалы, иллюстрирующие интересы и особенности целевых групп, подтверждающие общественную значимость
и наличие социокультурной проблемы, содержащие проведенные исследования, конкретные запросы на проведение проекта и т. д.

В качестве подтверждающих материалов могут выступать:

• данные официальной статистики, исследования местных органов власти;
• открытые исследования аналитических центров, данные контент-анализа, статьи с высказываниями авторитетных СМИ, органов власти, экспертов, известных личностей;
• сводные данные, сформированные на основе собственных исследований: интервью, опросов, наблюдений, тестов;
• данные о проектах, которые заявитель ранее уже реализовал
  (в данном регионе, для данной целевой группы);
• официальные запросы на реализацию проекта от целевой группы.

Не рекомендуется прикладывать к заявке документы, не имеющие прямого отношения к проекту. В случае, когда требуется приложить объемный документ, следует давать ссылки на конкретные страницы либо загружать документ,
из которого исключены лишние страницы. В случае проведения опроса/анкетирования рекомендуется приложить обобщенный отчет с выводами
по результатам опроса, а не копии всех анкет.

Возможно загрузить не более 5 файлов в форматах pdf, doc, docx, ppt, pptx, xlsx, jpg, jpeg, размер каждого из которых не превышает 10 мегабайт.

Цель описывает желаемый измеримый конечный результат решения проблемы, достижимый в ходе реализации проекта. Цель взаимосвязана с целевой группой, идеей проекта и творческой концепцией. Правильно сформулированная цель соответствует критериям: актуальность, ясность, измеримость и достижимость
к моменту завершения проекта.

Важно убедиться, что достижение цели можно будет измерить количественными и качественными показателями, указанными в соответствующих полях заявки.

Следует избегать общих фраз. Формулировка должна быть максимально конкретной. Не рекомендуется в формулировке цели указывать пути ее достижения, используя обороты «посредством», «через», «с целью» и т. д. Рекомендуется формулировать одну цель, которую возможно достичь.

Целевые группы

В колонке «Целевые группы» автоматически отобразятся категории, прописанные вами в п. 8 раздела «О проекте». Они нужны для удобства определения результатов.

Количественные результаты

Для каждой из целевых групп (п. 8 раздела «О проекте») следует указать количество участников, которые вовлечены в реализацию проекта и получат новые возможности, ощутят положительные изменения по итогам реализации проекта.

Важно помнить, что количественные результаты выражаются в конкретных измеримых показателях.

Например:

• вовлеченность: количество человек из каждой целевой группы,
  которые примут участие в мероприятиях проекта, станут участниками образовательных программ, зрителями созданного фильма
  (очно и/или онлайн), посетителями выставки (в очном и/или онлайн формате), воспользуются создаваемыми культурными продуктами (благами), другое;
• информационный охват: общее число пользователей, которые узнали о вашем проекте в течение срока его реализации через различные информационные каналы, количество просмотров, другое;
• количество основных созданных творческих продуктов, предоставленных услуг: количество снятых документальных фильмов, количество проведенных концертов, другое. Убедитесь, что целевые количественные показатели, указанные в этом разделе, являются укрупненными, итоговыми и совпадают
  с суммами соответствующих количественных результатов, указанных в столбце «Ожидаемые результаты» раздела «Календарный план».

При указании количества участников не нужно повторяться и считать одних и тех же людей в разных пунктах, а также не нужно считать отдельной строкой общее количество всех участников.

Важно помнить, что количественные результаты отражают достижение цели
и задач проекта. Не стоит осознанно завышать или занижать количественные показатели, так как вам предстоит воплотить их в жизнь на этапе реализации проекта.

Качественные результаты – это те положительные изменения, которые произойдут в жизни людей после реализации проекта. Другими словами, необходимо ответить на вопрос: «Что и как изменится у представителей целевых групп после реализации мероприятий проекта?». Что они узнают, почувствуют, испытают, чему научатся, о чем изменят свое представление и т. п.

Качественные результаты тоже могут и должны быть измеримы. Планируя результаты, необходимо продумать, каким образом будет контролироваться
их достижение, то есть необходимо зафиксировать механизмы оценки результатов. Важно сразу понять, какими способами, механизмами, инструментами будет подтверждаться достижение качественных результатов. Таким подтверждением может являться опрос целевой группы, анкетирование, проведение «входного» и «выходного» тестирований, сбор отзывов, эссе, анализ статистических и аналитических данных, контент-анализ комментариев
в социальных сетях и т. п.

Задачи – это этапы продвижения к достижению цели или вопросы, которые требуют решения, чтобы устранить выявленные причины проблемы. Рекомендуется для достижения цели проекта поставить не менее трех задач, одной из которых должно быть информационное продвижение и самого проекта, и создаваемых культурных благ.

Следует различать задачи и мероприятия проекта. Если задачи – это этапы
на пути к цели, то мероприятия – это конкретные действия, направленные
на решение поставленных задач. Важно обеспечить логическую связь между решаемой проблемой, целью, задачами и мероприятиями проекта.

Каждую задачу необходимо указать в отдельном поле.
Все задачи автоматически появятся в разделе «Календарный план».

В данном поле рекомендуется указать названия организаций, имена и должности лиц, готовых внести реальный вклад, оказать конкретную, измеримую поддержку в реализации заявленного проекта.

В роли партнеров могут выступать органы власти, учреждения культуры/образования, некоммерческие организации, бизнес, средства массовой информации, лидеры общественного мнения и просто граждане: потенциальные благополучатели, сообщества, активные жители, инициативные группы.

Партнеры могут оказывать: информационную, консультационную, организационную, материальную и (или) иную поддержку реализации проекта.

Следует выбрать вид поддержки из списка или ввести свой вариант.

Экспертам важно убедиться, что указанные вами партнеры – это существующие организации, которые действительно готовы оказать поддержку проекту
и документально подтвердить свое намерение. Таким подтверждением будет являться соглашение или официальное письмо от партнера, в котором и будет указано, какую помощь он готов предоставить, в каком объеме, на какой срок.

Такой документ, как правило, оформляется на официальном бланке организации и содержит стандартные реквизиты: дата, оригинальная подпись, печать.
Наличие этих реквизитов поможет эксперту убедиться в актуальности
и подлинности документа. По возможности указывайте в письмах денежный эквивалент поддержки. Документы должны носить индивидуальный характер применительно к заявляемому проекту. Рекомендуется оформлять такие письма на имя руководителя организации-заявителя. Обратите внимание на актуальность исходящей даты документа. Рекомендуемая дата подписания документа не должна превышать 6 месяцев до начала конкурса.

Помните, если вы реализуете проект сразу на нескольких территориях, важно получить подтверждение партнерств от каждой территории реализации проекта.

Размер файла не должен быть больше 10 мегабайт.
Форматы файла: pdf, jpg, jpeg, tiff, png.

При наличии участвующих в проекте выдающихся (известных) деятелей культуры и креативных индустрий, лидеров общественного мнения (международного, федерального, регионального или муниципального уровней) следует указать
их имена, должности (звания) и дополнительную информацию, в том числе необходимо приложить документ с их подписью, подтверждающий их участие
в проекте и объем их вклада.

В данном поле необходимо отразить, каким образом будет организовано освещение мероприятий проекта в СМИ и в сети Интернет, в том числе описать договоренности с представителями СМИ (если они имеются).

Рекомендуется указывать конкретные СМИ и интернет-ресурсы, сотрудничество
с которыми можно подтвердить письмами поддержки, загруженными
в п. 13 «Партнеры проекта». Такие письма должны содержать информацию
о заявленных количественных показателях (охватах, количестве уникальных посетителей, количестве сюжетов, хронометраже и т. д.). Здесь же можно указать ссылки на ресурсы проекта в сети Интернет.

Обратите внимание: для проектов, получивших грантовую поддержку, существуют требования для публикации или выпуска сообщений с упоминанием проекта. Они будут указаны в договоре предоставления гранта и отличаются, исходя из запрашиваемой суммы гранта:

1. сообщения на собственных или партнерских ресурсах в сети Интернет,
   в том числе в социальных сетях или каналах мессенджеров, с упоминанием активной ссылки аккаунтов грантодателя (ПФКИ) в социальных сетях или его каналов в мессенджерах;
2. сообщения с указанием, что проект осуществляется при поддержке грантодателя (ПФКИ), в СМИ (электронные и печатные СМИ,
   теле- и радиоэфиры), а также на сайтах партнеров, органов власти.

В этом поле нужно указать, будет ли продолжена деятельность в том же направлении после завершения грантового финансирования на основе планируемых результатов. Есть ли для этого возможности и какие?
Какой эффект ожидается от продолжения выбранной деятельности?
Если проект имеет событийный характер, вы можете отразить в этом поле преемственность, которая будет сохраняться в дальнейшем (например, при повторении события).

Заполнение этого поля особенно важно для стартапов в области культуры, искусства и креативных индустрий, поскольку они предполагают запуск новой деятельности и долгосрочную стратегию, продолжение которой необходимо отразить в заявке.

Также важно при запросе гранта на приобретение дорогостоящего оборудования, транспортных средств показать дальнейшее использование этих активов
по окончании проекта.

Здесь следует указать, за счет каких средств проект будет осуществляться после окончания грантового финансирования, если работа по нему будет продолжена.