О конкурсе
Подача заявки
Экспертиза
Реализация проекта
Контакты и Поддержка
Состав расходов по статьям бюджета проекта 6-9
Статья 6. Оплата юридических, информационных, консультационных услуг и иные аналогичные расходы
Расходы по статье включают оплату привлеченных сторонних исполнителей
для оказания юридических, информационных, консультационных и других аналогичных услуг, которые необходимы для реализации проекта и требуют профессиональных знаний.
По этой статье важно доказать необходимость привлечения консультантов
в той или иной области, исходя из задач и мероприятий проекта:
- указать перечень выполняемых работ;
- связать их с календарным планом;
- перевести их в часы или дни, а затем обосновать расчет стоимости
одного часа или дня.
Расходы, связанные с оплатой аудиторских, информационных, консультационных, юридических услуг, производятся по гражданско-правовым договорам, предусматривающим оказание соответствующих услуг. Оплата нотариальных действий и других услуг, оказываемых при осуществлении нотариальной деятельности, может производиться по выставленным счетам без заключения отдельного договора.
Наименование расходов | Стоимость единицы (в рублях) | Количество единиц | Общая стоимость | Софинансирование (за весь период, в рублях) | Запрашиваемая сумма | Комментарий |
Услуги юриста по авторскому праву | В цифрах стоимость | Сколько услуг | Вычисляется автоматически по формуле <Столбец 2> * <Столбец 3> | Указывается абсолютный показатель за весь период по данной строке | Вычисляется автоматически по формуле <Столбец 4> - <Столбец 5> | Кратко пояснить назначение и необходимость данных расходов для решения задач проекта и привязать к мероприятиям проекта |
Оплата за размещение в СМИ, ¼ полосы (пример) | 5000 (пример) | 3 (пример) | -//- | -//- | -//- | Публикация объявлений о проводимых бесплатных консультациях (пример) |
Статья 7. Расходы на проведение мероприятий
Данная статья включает в себя расходы, связанные с проведением публичных мероприятий (выступлений, пресс-конференций, семинаров, обучения и т. п.). Основное отличие мероприятий проекта в данной статье расхода от другой деятельности по проекту в том, что эти мероприятия носят разовый или краткосрочный характер.
К расходам по статье «Расходы на проведение мероприятий» относятся:
- арендные платежи за помещения и оборудование, арендуемые для подготовки и (или) проведения мероприятий, а также сопутствующие расходы (включая страхование, приобретение топлива, воды, энергии всех видов, дезинфекцию помещений, перевозку, сборку и демонтаж оборудования);
- расходы на оплату услуг по организации и проведению мероприятий, в том числе:
- оплата услуг специалистов, привлеченных в качестве самозанятых (артистов, экспертов и ведущих);
- транспортные услуги и услуги доставки;
- изготовление/аренда костюмов, сцены, декораций и т. п.;
- закупка призов для участников конкурсных программ.
- оплата услуг специалистов, привлеченных в качестве самозанятых (артистов, экспертов и ведущих);
- оплата услуг связи для подготовки и (или) проведения мероприятий;
- расходы на оплату услуг по услуг по подготовке сценарных планов;
- расходы на приобретение и (или) изготовление раздаточных материалов, оплату услуг по подготовке раздаточных материалов, презентаций;
- компенсации, предусмотренные гражданско-правовыми договорами, в части документально подтверждаемых расходов на:
- проживание (стоимость проживания в гостинице одного человека в отдельном номере не должна превышать 8 тысяч рублей за ночь для всех населенных пунктов, кроме районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера (Якутск, Петропавловск-Камчатский, Южно- Сахалинск и другие) в течение всего года);
- проезд (при авиаперелетах необходимо планировать перелет в салоне экономкласса; при проезде железнодорожным транспортом – проезд в вагонах поезда класса не выше купе; при проезде железнодорожным транспортом в скоростных поездах («Сапсан» и подобных) – в вагонах экономкласса);
- питание исполнителей при оказании ими услуг по гражданско-правовому договору вне места их фактического проживания в пределах допустимых сумм, не облагаемых НДФЛ (700 рублей в сутки для поездок по России и 2500 рублей в сутки для поездок за границу), при условии, что обязательства заявителя компенсировать данные расходы вытекают из заключенных гражданско-правовых договоров.
- проживание (стоимость проживания в гостинице одного человека в отдельном номере не должна превышать 8 тысяч рублей за ночь для всех населенных пунктов, кроме районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера (Якутск, Петропавловск-Камчатский, Южно- Сахалинск и другие) в течение всего года);
- расходы на проезд к месту проведения мероприятий и обратно, проживание и питание участников мероприятий, а также участников деятельности по подготовке и проведению мероприятий (включая СМИ и добровольцев) (могут вноситься в бюджет только при условии, если проведение мероприятия организовано в месте, до которого добраться общественным транспортом затруднительно, или в случае, если такая доставка обусловлена спецификой проекта);
- расходы на приобретение средств индивидуальной защиты, специальной одежды и обуви для обеспечения эпидемиологической безопасности при проведении мероприятий;
- расходы на оказание прямой материальной помощи в неденежной форме, в том числе обеспечение целевой группы проекта бесплатным горячим питанием, продуктовыми наборами, одеждой, обувью, предметами первой необходимости.
Форма позволяет заполнить данные бюджета как по каждому отдельному мероприятию (тогда по каждому виду расходов на мероприятие в наименование расхода добавляется название запланированного мероприятия проекта),
так и в укрупненном виде – с применением агрегированных количественных данных (общей суммы всех расходов на проведение одного мероприятия) и средних удельных показателей (среднего размера расходов на одно мероприятие).
Рекомендуется использовать укрупненные показатели для количества мероприятий свыше 5.
Наименование расходов | Стоимость единицы (в рублях) | Количество единиц | Общая стоимость | Софинансирование | Запрашиваемая сумма | Комментарий |
Аренда помещений (в т. ч. жилых) для мероприятий по проекту (уточнить) | Стоимость за аренду помещения в день | Сколько дней | Вычисляется автоматически по формуле <Столбец 2> * <Столбец 3> | Указывается абсолютный показатель за весь период по данной строке | Вычисляется автоматически по формуле <Столбец 4> - <Столбец 5> | Указать, для какой деятельности по проекту и на какой период арендуется |
Аренда оборудования/ транспорта | Стоимость за аренду в день | Сколько дней/часов | -//- | -//- | -//- | Пояснить, для какого мероприятия, обосновать необходимость |
Оплата размещения участников мероприятия | За 1 человека за сутки | Количество суток | -//- | -//- | -//- | Расшифровать, кому возмещается размещение |
Примечание
Если расход отличается от среднего уровня рыночных цен, необходимо обосновать свой выбор в комментарии к соответствующим статьям расходов
по данной статье.
В случае, если речь идет о сложном или составном товаре или услуге
(например, пошиве костюмов или изготовлении сцены) необходимо в комментариях привести ссылки на сметы, включающие подробный расчет стоимости всех необходимых материалов и выполняемых работ.
Статья 8. Издательские, полиграфические и сопутствующие расходы
К расходам по статье «Издательские, полиграфические и сопутствующие расходы» относятся расходы, связанные с подготовкой макетов и изданием альбомов, альманахов, атласов, афиш, бюллетеней, брошюр, буклетов, газет, журналов, календарей, книг, открыток, пригласительных билетов, сборников.
Наименование расходов | Стоимость единицы (в рублях) | Количество единиц | Общая стоимость | Софинансирование | Запрашиваемая сумма | Комментарий |
Буклет, 80 стр., печать двухсторонняя, полноцветная (пример) | Указывается удельный или абсолютный показатель | Шт. (тираж) | Вычисляется автоматически по формуле <Столбец 2> * <Столбец 3> | Указывается абсолютный показатель за весь период по данной строке | Вычисляется автоматически по формуле <Столбец 4> - <Столбец 5> | Следует пояснить назначение расходов в контексте решения задач проекта |
Книга | Указывается удельный или абсолютный показатель | Шт. (тираж) | -//- | -//- | -//- | -//- |
Важно
Не рекомендуется включать в бюджет заявки печать за счет средств гранта флаеров, брошюр, книг и прочего, если целевая аудитория проекта может пользоваться интернетом. Если все же такие расходы в проект включаются, необходимость этих расходов, количество экземпляров, формат должны быть
в заявке четко обоснованы.
Статья 9. Прочие прямые расходы
К статье «Прочие прямые расходы» относятся требуемые для реализации проекта расходы, которые не предусмотрены в других статьях бюджета проекта.
В эту статью также могут быть включены:
- расходы по договору на создание и/или использование объектов авторских прав
(в зависимости от условий); - расходы на добровольное страхование жизни и здоровья работников и добровольцев (волонтеров);
- расходы на проведение медицинских осмотров, исследований для команды проекта, добровольцев (волонтеров), привлеченных специалистов;
- расходы на организацию дежурства скорой помощи и ЧОП на публичных массовых мероприятиях;
- расходы на приобретение средств индивидуальной защиты, специальной одежды
и обуви для команды проекта, добровольцев (волонтеров), привлеченных специалистов (если такие расходы не включены в раздел «Расходы на проведение мероприятий»).
Наименование расходов | Стоимость единицы (в рублях) | Количество единиц | Общая стоимость | Софинансирование | Запрашиваемая сумма | Комментарий |
Укажите вид расходов, который не подходит ни для одного пункта указанных выше статей | Указывается удельный или абсолютный показатель | В случае удельного показателя указывается количество, при наличии общей цифры указывается «1» | -//- | -//- | -//- | Пояснить назначение данных расходов в контексте решения конкретных задач проекта |
Примечание
Важно различать прочие прямые расходы и непредвиденные расходы.
Включать непредвиденные расходы в бюджет проекта запрещено.
С полным перечнем запрещенных расходов можно ознакомиться
в статье «На что нельзя / не рекомендуется запрашивать грантовые средства».
Читайте также
Состав расходов по статьям бюджета проекта 1-5
Как разработать социокультурный проект
Как правильно заполнить комментарии к бюджету проекта
На что нельзя / не рекомендуется запрашивать и тратить средства гранта?
Инструкция по заполнению заявки
Рекомендации по определению оценок
