Качественно и подробно составленные комментарии к статьям расходов являются одним из ключевых элементов при формировании обоснованного и реалистичного бюджета проекта. Они позволяют связать бюджет с командой, мероприятиями календарного плана и партнерами проекта, обеспечивая его логическую целостность.

Руководитель проекта, команда проекта, эксперты, волонтеры, актеры, спикеры, лидеры общественного мнения и пр.

• Ф. И. О., должность
• Основная задача в проекте
  отсылка к мероприятию календарного плана
• Тип занятости
  штатный / ГПХ / самозанятый / ИП / волонтер
• Период и процент занятости в проекте
  100% занятость – 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день
• Оплата труда
  за счет средств организации / за счет средств партнера / безвозмездно / за счет грантовых средств
• Расчет стоимости труда
  с учетом среднерыночных цен в регионе и со ссылкой на источник
  (информационный ресурс в сети Интернет с информацией о среднем уровне оплаты труда в регионе, письмо поддержки, документ, подтверждающий уровень оплаты труда штатного сотрудника и т. п.)

Помещение, транспорт, материалы, оборудование, аппаратура, реквизит,
декорации и пр.

• Наименование ресурса
• Назначение в проекте, обоснование необходимости
  отсылка к мероприятию календарного плана
• Ключевые характеристики ресурса
  модель и характеристики оборудования, адрес и площадь помещения
• Источник ресурса
  аренда / собственность / предоставляется партнером / приобретение
• Сравнение стоимости покупки и аренды ресурса
• Продолжительность использования ресурса в проекте
• Оплата ресурса
  за счет организации / партнера / грантовых средств
• Расчет стоимости покупки/аренды ресурса на рынке
  с учетом географии и характеристик, тарифов партнера, коммерческого предложения или среднерыночных цен в регионе со ссылкой на источник 
  (коммерческое предложение, сайт поставщика/арендодателя, тарифы, техническое задание, смета, письмо поддержки и т. п.)

Инвестиции, спонсорство, скидки, собственные средства организации,
целевые федеральные / региональные / муниципальные средства и пр.

• Объем средств
• Источник средств
  целевые средства федерального / регионального / местного бюджета, средства партнера / спонсора / инвестора, собственные средства организации /
  скидка и т. п.
• Документ, подтверждающий предоставление средств/скидки
  (письмо поддержки, спонсорский договор, договор с инвестором / грантооператором / партнером, документ, подтверждающий наличие денежных средств у организации и т. п.)
• На какие нужды проекта будут потрачены средства
  оплата труда / закупка материально-технических ресурсов / оплата услуг
  (укажите конкретный ресурс, его характеристики и назначение в проекте с отсылкой к мероприятию календарного плана)
• Расчет стоимости товара / работы / услуги,
  с учетом среднерыночных цен в регионе со ссылкой на источник
  (информационный ресурс в сети Интернет с информацией о среднем уровне оплаты труда в регионе, документ, подтверждающий уровень оплаты труда штатного сотрудника, письмо поддержки, коммерческое предложение, сайт поставщика/арендодателя, тарифы, техническое задание, смета и т. п.)

Продвижение, публикации в СМИ, PR-кампании, пресс-конференции, реклама, новости, анонсы, пресс-релизы и пр.

• Вид услуги
  продвижение, публикация в СМИ, PR-кампания, пресс-конференция, реклама, новость, анонс, пресс-релиз и пр.
• Объем
  количество публикаций, новостей, анонсов, рассылок и пр.
• Каналы коммуникации/продвижения
• Информационный охват канала
• Периодичность / даты публикаций
• Оплата услуг
  за счет средств организации / за счет средств партнера / услуга предоставляется безвозмездно / за счет грантовых средств
• Расчет стоимости услуг с учетом тарифов партнера или среднерыночных цен
  в регионе со ссылкой на источник
  (информационный ресурс в сети Интернет с указанием тарифов, письмо поддержки, коммерческое предложение и т. п.)