О конкурсе
Подача заявки
Экспертиза
Реализация проекта
Контакты и Поддержка
Согласование проекта договора с Фондом
Прежде чем отправить договор на согласование в Фонд, скачайте и изучите его,
нажав на кнопку «Ознакомиться с проектом документа».
Текст договора состоит из основной части, приложений, подписанного вами подтверждения подачи заявки и устава организации.
Основная часть договора едина для всех и не подлежит корректировке – в нее будут добавлены только реквизиты вашей организации из подраздела «Документы».
После того как будут корректно заполнены подразделы «Документы», «Ключевые контрольные точки» и «Бюджет», перейдите во вкладку «Оформление договора» и убедитесь, что здесь отображается следующая информация:
- стоит отметка о проверке реквизитов финансовым аналитиком;
- указаны ваши данные в системе электронного документооборота;
- активна кнопка «Ознакомиться с проектом документа», нажав на которую можно скачать актуальный проект договора;
- активна кнопка отправки подготовленного договора в Фонд.
Если все условия выполнены, вы можете отправить подготовленный договор
на рассмотрение в Фонд, нажав соответствующую кнопку.
После этого статус договора «В стадии подготовки» сменится на статус
«На рассмотрении».
Примечание
Договор проходит проверку в течение пяти рабочих дней.
Если какие-то из разделов договора не были отредактированы или заполнены некорректно, договор будет возвращен на доработку.
Во вкладке «Диалог с фондом» вы получите сообщение с указанием
на необходимость внесения корректировок, а договор будет находиться в статусе «На доработке».
Вам необходимо исправить указанные недочеты, при необходимости консультируясь со своим куратором, и снова направить доработанный договор на рассмотрение.
Если все разделы договора заполнены корректно, он будет готов к подписанию.
Знаком успешной проверки станет статус «На подписании». После этого внести правки в договор невозможно.
Подписание договора происходит посредством использования электронной подписи
в системе электронного документооборота. Первой стороной, подписывающей договор, будет Фонд. Как только договор будет подписан Фондом, он получит статус «Подписан одной стороной». Также вы получите соответствующее уведомление
на электронную почту, указанную при регистрации в системе ЭДО.
Теперь вам необходимо подписать договор со своей стороны.
Договор с Фондом может подписать руководитель организации или лицо, имеющее право действовать от имени организации.
Для того чтобы подписать договор, выполните следующие шаги:
- Зайдите в свою систему ЭДО («СберБизнес» или «СФЕРА Курьер»).
- Выберите в главном меню пункт «Документооборот».
- Откройте папку «На обработку» или «Входящие» модуля «Документы».
Примечание
Документ «Договор гранта», полученный от Фонда, доступен для обработки
в папках «На обработку» или «Входящие», если для данных типов входящих документов задан маршрут согласования.
Если шаблоны маршрутов не настроены, то документ попадет в папку
«Без маршрута», доступ к которой определяется ролью пользователя.
- Откройте полученный договор, нажав на его наименование.
- Для подписания нажмите кнопку «Подписать» в строке документа или отметьте документ и нажмите кнопку «Подписать» на панели инструментов.
- Если необходимо выгрузить договор на локальный компьютер, наведите курсор на кнопку меню и выберите вариант скачивания:
- просмотр – позволяет перейти к просмотру договора с возможностью скачать файл документа по кнопке «Скачать»;
- протокол передачи – позволяет скачать документ, содержащий информацию о передаче документа в системе;
- расширенный экспорт – позволяет скачать архив файлов, который содержит файл договора и протокол передачи документа в электронном виде.
- просмотр – позволяет перейти к просмотру договора с возможностью скачать файл документа по кнопке «Скачать»;
После подписания договор отображается в папке «Обработанные» модуля «Документы».
Подписанный договор, содержащий подписи сторон, появится на вкладке «Оформление договора» раздела «Договор».
Больше деталей
Подробная инструкция по работе с сервисом «Документооборот» «СберБизнес» доступна во вкладке «Заключение договора» в блоке «Справочные материалы» в форме заявки.
Читайте также
Процедура заключения договора с победителями
Подготовка подраздела «Оформление договора»
Если руководитель организации не может подписать договор
Расчетный счет и электронный документооборот
