О конкурсе
Подача заявки
Экспертиза
Реализация проекта
Контакты и Поддержка
Информационное сопровождение проекта
Ваш проект получил грантовую поддержку Президентского фонда культурных инициатив. Это большая победа. Теперь вам и вашей команде предстоит воплотить
в жизнь свою творческую инициативу. Один из элементов успеха – качественное информационное сопровождение проекта.
Обязанности грантополучателей по договору в части информационного сопровождения
В соответствии с договором с Фондом грантополучатели должны:
- использовать логотип, разработанный Фондом для грантополучателей:
- размещать логотип на сайте проекта с активной ссылкой на сайт ПФКИ;
- сопровождать логотипом информацию о мероприятиях, организуемых в рамках реализации проекта;
- размещать логотип на всех продуктах и визуальном оформлении, создаваемых в рамках проекта;
- согласовывать размещение логотипа на всех макетах, видеороликах, делать текстовые упоминания в ключевых релизах (срок согласования — до пяти рабочих дней);
- размещать логотип на сайте проекта с активной ссылкой на сайт ПФКИ;
Больше деталей
«Правила по использованию логотипа Президентского фонда культурных инициатив для победителей грантовых конкурсов» размещены в форме заявки
в разделе «Документы», подраздел «Фирменный стиль».
- упоминать ПФКИ в релизах, интервью, включать информацию о Фонде в сценарии ведущим;
- вести аккаунты в социальных сетях (для проектов с запрашиваемой суммой свыше 700 тысяч рублей) и работу со СМИ;
- включать логотип ПФКИ в дизайн обложек групп проектов в социальных сетях;
- при ведении аккаунтов проекта в социальных сетях и каналов в мессенджерах упоминать аккаунты грантодателя активной ссылкой и использовать хештеги;
- включать логотип ПФКИ в дизайн обложек групп проектов в социальных сетях;
- своевременно предоставлять анонсы событий, пост-релизы, фото- и видеоматериалы;
- информировать об изменении даты, места или времени проведения ключевых мероприятий.
Основные требования к информационному сопровождению проекта
Правила размещения логотипа
В соответствии с договором о предоставлении грантовой поддержки все материалы, которые были созданы с использованием грантовых средств и выводятся в публичное пространство, должны содержать логотип Фонда грантооператора, разработанный специально для грантополучателей, или текстовое упоминание: «Проект реализуется при поддержке Президентского фонда культурных инициатив».
Логотип Фонда может сопровождать все упоминания грантового конкурса и проекта, победившего в нем: в средствах массовой информации, в сети Интернет, на ресурсах партнеров, а также на официальных порталах органов власти (Правительств субъектов РФ, Администраций городов и пр.)
Использование логотипа обязательно при размещении информации о проекте:
- на печатных и цифровых материалах (альбомах, альманахах, атласах, афишах, бюллетенях, брошюрах, буклетах, газетах, дипломах, журналах, календарях, книгах, открытках, пригласительных билетах, сборниках и т. п.);
- при создании аудио-, видео- и иных мультимедийных материалов;
- на сайтах, в социальных сетях, в приложениях для мобильных устройств;
- на сувенирной продукции, наградных материалах;
- на форме участников и иных материальных объектах
(площадки проведения мероприятий, экспозиции и пр.).
Полезные материалы
Скачать логотип Президентского фонда культурных инициатив для победителей,
а также «Руководство по использованию фирменного стиля» можно на официальном сайте Фонда в разделе «Документы», подразделе «Фирменный стиль», а также в личном кабинете грантополучателя в разделе «Справочные материалы».
Логотип должен присутствовать на сайте и в социальных сетях проекта
до окончания реализации проекта и сдачи отчетности.
Подробное и внимательное изучение инструкции и четкое следование советам поможет вам соблюсти условия договора, а также будет способствовать созданию гармоничных рекламно-информационных материалов. Последовательность применения корпоративного стиля Президентского фонда культурных инициатив
по стандартам, описанным в руководстве по использованию фирменного стиля, позитивно скажется на восприятии вашего проекта в сфере культуры, искусства
и креативных индустрий и позволит ему динамично развиваться, оставаясь при этом узнаваемым, и сохранит прямую ассоциацию с Фондом.
Важно
Не вносите никаких изменений в логотип Фонда: не меняйте шрифт и цвет логотипа, не смещайте элементы относительно друг друга.
Также недопустимо сжимать или вытягивать логотип по высоте или ширине. Соблюдайте свободное пространство вокруг логотипа (охранное поле).
Неправильное использование ослабляет и размывает последовательность и цельность символики. Важно четко следовать описанным в руководстве правилам.
Согласовывайте макеты с закрепленным за проектом координатором
по информационному сопровождению (сотрудником Департамента коммуникаций ПФКИ).
Также обратите внимание на соблюдение единого стиля оформления – на сайте, в социальных сетях, пресс-релизах, в визуальном оформлении проекта и печатной продукции.
Правила упоминания Фонда
Примечание
В ситуациях, когда размещение логотипа невозможно (например, в новостном тексте или аудиозаписи), необходимо использовать альтернативную текстовую формулировку «Проект реализуется при поддержке Президентского фонда культурных инициатив».
При создании видео / фильмов / анимационных роликов логотип размещается
в начале и в конце видеоролика по центру экрана. Длительность показа
не менее 3 секунд.
При оформлении социальных сетей использование логотипа Фонда обязательно
в обложке группы, посвященной проекту. Приветствуется нанесение логотипа
на заглавную фотографию поста мероприятия. Используйте активные ссылки
и текстовые упоминания.
На очных мероприятиях включайте в речь ведущих следующее устное упоминание Президентского фонда культурных инициатив:
«Проект реализуется при поддержке Президентского фонда культурных инициатив. Подробная информация об участии размещена на сайте фондкультурныхинициатив.рф».
При работе с журналистами и написании материалов для сайта и соцсетей – используйте формулировку «Проект реализуется при поддержке Президентского фонда культурных инициатив».
Используйте хештеги
Публикации в сети Интернет (в социальных сетях, блогах и т. д.) рекомендуется сопровождать хештегами #Фондкультурныхинициатив и #Грантдлякреативныхкоманд
Упоминайте аккаунты Фонда в социальных сетях активными ссылками
Для этого достаточно поставить метку @pfci.grants в социальной сети «ВКонтакте» или «Одноклассники» или @pfci_grants в мессенджере Telegram, тогда мы будем видеть, как вы реализуете свой проект, а самые яркие упоминания – освещать
на собственных ресурсах.
Упоминайте официальный сайт Фонда
При необходимости материалы о проекте, размещаемые в сети Интернет, допустимо сопровождать действующей ссылкой фондкультурныхинициатив.рф
Требования по количеству публикаций
Обратите внимание: для проектов, получивших грантовую поддержку, существуют требования для публикации или выпуска сообщений с упоминанием проекта.
Они будут указаны в договоре предоставления гранта и отличаются, исходя
из запрашиваемой суммы гранта:
- Сообщения на собственных или партнерских ресурсах в сети Интернет, в том числе в социальных сетях или каналах мессенджеров, с упоминанием активной ссылки аккаунтов грантодателя (ПФКИ) в социальных сетях или его каналов
в мессенджерах. - Сообщения с указанием, что проект осуществляется при поддержке грантодателя (ПФКИ), в СМИ (электронные и печатные СМИ, теле- и радиоэфиры),
а также на сайтах партнеров, органов власти.
Запрашиваемая | 1 | 2 |
не более 700 тысяч рублей | не менее 15 сообщений | — |
свыше 700 тысяч рублей | не менее 15 сообщений | не менее 10 сообщений |
свыше 7 млн рублей | не менее 20 сообщений | не менее 15 сообщений |
свыше 20 млн рублей | не менее 25 сообщений | не менее 25 сообщений |
Взаимодействие с координатором по информационному сопровождению (Департаментом коммуникаций ПФКИ)
За каждым проектом закреплены не только кураторы и финансовые аналитики,
но и координаторы по информационному сопровождению. Это сотрудники Департамента коммуникаций Фонда.
Контактные данные вашего координатора по информационному сопровождению будут направлены на вашу электронную почту в течение месяца после объявления результатов конкурса. Будьте внимательны, проверяйте входящие.
Если по какой-то причине вы не получили письмо, вы всегда можете написать на общую почту Департамента коммуникаций: media@pfci.ru.
Координатор проконсультирует и ответит на вопросы, согласует тексты и визуальное оформление материалов, корректность размещения логотипа Президентского фонда культурных инициатив, а также поможет с размещением информации о самых ярких проектах на информационных ресурсах Фонда, рассылкой в средствах массовой информации релизов о мероприятиях проекта (срок согласования — до пяти рабочих дней).
Полезные материалы
Нужно ли создавать соцсети для проекта, какие хештеги использовать,
как пригласить СМИ на мероприятие, как познакомиться с журналистами,
если вы никогда раньше не занимались информационным сопровождением?
Ответы на эти и многие другие вопросы есть в подкасте по информационному сопровождению проектов. Обязательно прослушайте его, в конце мы подготовили список советов для тех, кто только начинает изучать вопросы медиасопровождения проектов.
У вас, конечно, могут возникнуть и другие вопросы при реализации проекта.
Вы всегда можете посоветоваться с Департаментом коммуникаций Президентского фонда культурных инициатив. Напишите свой вопрос на media@pfci.ru, и мы постараемся оперативно помочь найти ответ.
Какую информацию нужно предоставить координатору по информационному сопровождению
- Долгосрочный план мероприятий с указанием точных дат
(если даты не указаны в календарном планировании); - ссылки на социальные сети;
- пресс-релиз (за 14 дней до мероприятия);
- пост-релиз (в день проведения мероприятия);
- фото- и видеоматериалы для анонсов и подведения итогов;
- согласовывать размещение логотипа на всех визуальных материалах проекта;
- информировать о переносе сроков мероприятия;
- информировать об успехах проекта;
- направлять крупные информационные поводы для поддержки
(трансляция, прямые эфиры, большие интервью с упоминанием Фонда).
Примечание
После того как вы начали вести аккаунты проекта в социальных сетях,
вам нужно направить ссылки на почту координатору по информационному сопровождению.
Сроки предоставления ключевой информации координатору по информационному сопровождению
Материалы направляются на почту media@pfci.ru или координатору
по информационному сопровождению через «Диалог с Фондом».
За 14 дней до начала ключевых мероприятий | Пресс-релиз о предстоящем событии, времени, месте и дате его проведения. К релизу прикладывается иллюстрация, фотография, афиша или анонсовый видеоролик
|
В течение 1–6 часов после начала ключевых мероприятий
| Пост-релиз о прошедшем мероприятии. Фото и видео |
В течение 10 календарных дней после ключевых мероприятий проекта | Отчетные фото- и видеоматериалы (большой архив) |
Содержание ключевых материалов
Пресс-релиз (релиз)
Пресс-релиз (релиз) – это анонс, рассказывающий о предстоящем событии. Предоставляется за 14 дней до начала мероприятия.
Пресс-релиз должен содержать:
- Заголовок
- Лид
- Дату, точное время и место проведения мероприятия (важно указать точный адрес)
- Краткую информацию о мероприятии
- Один абзац с описанием проекта в целом
- Лидеры общественного мнения, крупные спикеры, эксперты, принимающие участие в проекте (Ф. И. О., должность)
- Участники мероприятий, зрители, которые готовы дать краткое интервью
- Данные спикера (автора / руководителя проекта), который готов ответить на вопросы СМИ о проекте (Ф. И. О., должность)
- Мобильный телефон PR-специалиста / пресс-службы / автора проекта – с кем СМИ могут связаться для уточнения деталей.
К релизу прикладывается иллюстрация, фотография, афиша или анонсовый видеоролик
Пост-релиз
Пост-релиз – материал, рассказывающий о прошедшем мероприятии. Предоставляется в течение шести часов после старта мероприятия. При начале мероприятия после 19:00 – до 12 часов дня, следующего за днем начала мероприятия.
Пост-релиз должен содержать:
- Заголовок
- Лид
- Текст (не менее 2 тысяч символов с пробелами), включая:
- описание события;
- цифровые показатели;
- информацию о поддержке мероприятия грантодателем;
- не менее одной цитаты организатора;
- не менее одной цитаты участника или зрителя;
- в случае привлечения к проекту лидеров общественного мнения в сфере культуры в текст должно быть включено не менее одной цитаты);
- качественные фото- и видеоматериалы (не менее 15 файлов), отражающие суть и масштаб прошедшего события.
- описание события;
- Контактные данные
С чего начать информационное сопровождение проектов
Прежде всего рекомендуем ознакомиться с материалами по информационному сопровождению, которые были заботливо подготовлены сотрудниками Фонда, специально для победителей грантового конкурса.
Полезные материалы
Ознакомьтесь c материалами, размещенными в разделе «Документы» на официальном сайте Фонда. Тип документов «Фирменный стиль».
- Логотип Фонда для участников.
- Правила (руководство) по использованию логотипа для участников грантовых конкурсов.
- Логотип Фонда для победителей.
- Правила (руководство) по использованию логотипа для победителей грантовых конкурсов.
- Об использовании аудиоматериалов, видеоматериалов с логотипом Фонда, а также включении упоминания ПФКИ в сценарии мероприятий.
- Рекомендации по фото- и видеосъемке.
Изучите обучающие материалы, в том числе:
- подкаст «Информационное сопровождение проекта»;
- образовательная мастерская «Медиа».
Если вы впервые сталкиваетесь с необходимостью информационного сопровождения проекта, следуйте нашим рекомендациям и выполните несколько простых шагов:
- Создавайте свои ресурсы: сайт, социальные сети.
Проанализируйте удобные для вашей аудитории каналы коммуникации и сделайте основные акценты именно на них. Будьте первоисточником – крайне важно, чтобы ключевые публикации о проекте появлялись сначала на ваших ресурсах, и только потом на ресурсах партнеров (кроме случаев информкампаний и договоренности
о первой публикации от СМИ). - Расширьте состав проектной команды человеком, который разбирается
в PR и соцмедиа.
Для эффективной работы вам нужны профессионалы. Если вы реализуете небольшой проект и нет возможности привлечь высокооплачиваемого специалиста, воспользуйтесь услугами медиаволонтеров. - Проанализируйте информационное поле региона, составьте «холодную базу»
на основе открытых источников, обзвоните редакции.
Какие самые популярные СМИ в вашем регионе? Найдите их в интернете, пообщайтесь со знакомыми, найдите их каналы в мессенджерах. Составьте «холодную базу» – список с названиями СМИ, сайтами, телефонами, именами журналистов. В «холодную базу» вносятся издания и редакции, с которыми
вам было бы интересно наладить взаимодействие. После обзвоните редакции
и наладьте первый контакт. - Привлекайте к освещению мероприятий партнеров.
Когда вы вместе — база рассылки шире, а количество контактов знакомых журналистов больше. - Познакомьтесь с органами власти, курирующими сферу деятельности вашего проекта.
Если мероприятие межрегиональное, найдите контакты и составьте базы СМИ нескольких субъектов и региональных органов власти. - Посмотрите на повестку с точки зрения креатива.
Интересно подать материалы о проекте, возможно, через необычные фото или вирусные видео. Есть правило: чем ярче будет старт, тем проще будет развивать проект в дальнейшем.
Примечание
Рекомендуем проектам, сумма грантов которых превышает 20 млн рублей, договариваться о прямой трансляции мероприятий, а также наладить взаимодействие со СМИ в части информационного партнерства
и инициирования спецпроектов.
После проведения ключевых мероприятий проекта необходимо предоставить фото
и видео в хорошем качестве (желательно ссылкой на облачное хранилище с открытым доступом) на электронный адрес media@pfci.ru.
Тренды и полезные советы
Короткие видео
- Креативный подход;
- дублирование звука титрами;
- качественная съемка и монтаж (кроме видео, где содержание контента важнее качества);
- лаконичная информация (карточки, короткие посты, тезисы).
Авторов много, редактор — один
Единый стиль подачи информации в корпоративных аккаунтах, привычный читателям.
Доверие и искренность
В сетях не теряется тренд на выстраивание доверительного общения с аудиторией, быстрые ответы.
Люди, а не машины
Сохраняется тренд на создание человеческого образа аккаунтов (нет образа закрытости и недоступности).
Нативная реклама и импакт-контент
Ищите подходы, которые помогут красиво рассказать о проекте, таким образом, чтобы это не выглядело навязчивой рекламой.
Применение технологий искусственного интеллекта
Как для оптимизации работы, так и для визуальных «бантиков» контента.
Элементы собственного стиля
Не только слоганы, но и маскоты, стикеры и собственные «эмоции».
- Аудиоформаты
- Вертикальные видео в разных форматах
Работают на привлечение внимания «здесь и сейчас», а также к прошлому контенту
и группе в целом.
Первоисточник информации и уникальность
Информацию первоисточник постит первым (кроме случаев информкампаний
и договоренности о первой публикации от СМИ).
Читайте также
