Для участия в грантовом конкурсе необходимо заполнить заявку в личном кабинете на официальном сайте Фонда. 

Подать заявку на конкурс можно только в период заявочной кампании. Период приема заявок определяется Положением о конкурсе и публикуется на официальном сайте Фонда. Между заявочными кампаниями также можно работать над проектом,
но в тестовой среде. 

Правильно заполнить заявку поможет документ под названием «Инструкция по заполнению заявки».

После подачи на конкурс заявка проходит процедуру регистрации: сотрудники Фонда проверяют ее на соответствие формальным требованиям конкурса (не затрагивая содержание проекта) и регистрируют ее в течение 10 рабочих дней. Если по формальным признакам заявка не соответствует основным требованиям конкурса, она может быть отправлена на доработку или не допущена до участия в конкурсе.

Заявки, допущенные до участия в конкурсе, попадают в систему автоматического распределения и отправляются на экспертизу. Эксперты заранее не знают, какие именно заявки они будут оценивать.

Каждую заявку оценивают как минимум два независимых эксперта. Для проектов
с запрашиваемой суммой свыше 20 млн рублей и в случае, если разница в оценках двух экспертов превышает 30 баллов, к оценке привлекается третий эксперт.

Эксперты проводят оценку заявок в соответствии с методическими рекомендациями Фонда и присваивают по каждому из 10 критериев оценки от 0 до 10 баллов (целым числом). Общая оценка рассчитывается в информационной системе автоматически как сумма средних баллов, присвоенных заявке экспертами по каждому критерию, умноженных на соответствующий коэффициент значимости критерия.

Экспертный совет принимает результаты работы экспертов: составляет рейтинг всех заявок и предлагает пороговые значения баллов в каждой категории проектов для включения в перечень победителей. На основе сформированного рейтинга Экспертный совет проводит заседание по рассмотрению проектов,
претендующих на победу.

Итоговый перечень победителей определяет Координационный комитет,
утверждая пороговые значения рейтинга для победы в конкурсе (проходные баллы)
и согласовывая финальный список победителей. По результатам конкурса устанавливаются отдельные проходные баллы для каждого из четырех бюджетных коридоров. Сроки подведения итогов регламентируются Положением о конкурсе.

Участники конкурса получают информацию о его результатах через личный кабинет
на официальном сайте Фонда, где они подавали заявку. В карточке заявки появляется соответствующий статус (победитель / проект не получил поддержки) и количество набранных баллов.

После объявления результатов конкурса победителям необходимо в течение 30 дней пройти процедуру заключения договора с Фондом. Если процедура заключения договора прошла успешно, можно начинать реализацию проекта в соответствии
со сроками, установленными Положением о конкурсе и определенными календарным планом проекта.