О конкурсе
Подача заявки
Экспертиза
Реализация проекта
Контакты и Поддержка
Аналитический отчет
По итогам каждого этапа реализации проекта победитель формирует аналитический
и финансовый отчет. Отчеты заполняются только в личном кабинете грантополучателя,
в разделе «Отчетность».
Аналитический отчет — это отчет, подтверждающий выполнение мероприятий проекта и достигнутые результаты. В качестве подтверждающих материалов могут использоваться фото-, видео- и аудиоматериалы, ссылки на публикации в СМИ и сети Интернет, в том числе в социальных сетях.
Больше деталей
Требования к аналитической отчетности представлены в документе «Методические рекомендации к аналитической отчетности».
Этот документ размещен во вкладке «Справочные материалы» в форме заявки (доступен только для победителей грантового конкурса).
Проверкой аналитического отчета занимается куратор. Финансовый аналитик также просматривает аналитический отчет для оценки соответствия совершенных расходов и оказанных услуг / приобретенных товаров.
Оформление подтверждающих материалов
Примечание
Подтверждающие материалы должны храниться у организации-грантополучателя не менее трех лет со дня окончания срока осуществления проекта.
Обязательные материалы
- Электронные ссылки на публикации и/или материалы
(содержащие информацию о реализации проекта за отчетный период в средствах массовой информации и сети Интернет, включая социальные сети). - Фотографии с мероприятий, проведенных в отчетном периоде
(выставок, презентаций, встреч, круглых столов, конференций, симпозиумов, кружков, конкурсов и иных аналогичных мероприятий; вручений дипломов, премий, призов, приобретенных за счет средств гранта; кофе-брейков, обедов, ужинов, организованных за счет средств гранта, а также видео- и аудиозаписи (если такие записи производились грантополучателем) выступлений (докладов) участников, оплата выступления и (или) проезда, проживания, питания которых осуществлялась за счет средств гранта). В случае проведения мероприятий
в формате онлайн необходимо предоставить скриншоты. - Фотографии материальных объектов
(сооружений, площадок, экспозиций и аналогичных, созданных (восстановленных, приобретенных) с использованием гранта (фотографии до, во время и после создания (восстановления) объектов), и (или) видеозаписи их создания (восстановления). - Электронные ссылки на сайты в сети Интернет
(созданные или доработанные с использованием средств гранта в отчетном периоде). - Электронные версии материалов
(бюллетеней, брошюр, буклетов, газет, докладов, журналов, книг, презентаций, сборников и иных).
Дополнительные материалы
- Списки благополучателей, партнеров, привлеченных специалистов, волонтеров
и иные; - реестры оказанных услуг;
- письма от организаций-партнеров и организаций-участников проекта.
Примечание
Фотографии должны иллюстрировать все этапы проведения мероприятий
и фиксировать такие важные аспекты, как: масштаб, количество участников
и (или) зрителей (с возможностью пересчитать количество участников), ключевые выступления, приобретенное и арендованное оборудование, использованная атрибутика, полиграфическая продукция.
Так как публикации, особенно на сторонних ресурсах, могут быть удалены, рекомендуется сохранять их скриншоты.
К каждой ККТ создается одно или несколько мероприятий, в которых содержатся материалы, подтверждающие достижение указанных количественных показателей. Одно и то же мероприятие не может подтверждать реализацию и достижение нескольких ККТ. Мероприятия можно выбрать
из выпадающего списка либо создать вручную.
Структура аналитического отчета
Важно
Некоторые поля аналитического отчета и фотографии из него после завершения проекта будут размещены в открытом доступе и станут доступны посетителям сайта Фонда. Поэтому при представлении сведений и материалов необходимо соблюдать права субъектов персональных данных, а также врачебной или иной охраняемой законом тайны. Направлять в Фонд в составе отчета согласия
на обработку персональных данных не нужно.
Раздел 1. Сведения о выполнении ключевых контрольных точек, запланированных на отчетный период
Укажите статусы выполнения ключевых контрольных точек. В случае несоответствия запланированным показателям (условиям) или невыполнения одной из ключевых контрольных точек проекта необходимо выбрать статус «исполнена частично» или «не исполнена». В поле «Причины несоответствия запланированным параметрам» необходимо указать причину, а также фактически достигнутый результат.
Сведения о выполнении ключевых контрольных точек в разделе №1 не являются подтверждением их выполнения, а носят информационный характер. Основным подтверждением реализации мероприятий проекта и достижения количественных показателей за отчетный период будут являться фото- и видеоматериалы.
Раздел 2. Обзор (описание) проведенных за отчетный период мероприятий (запланированные сроки (по приведенному в заявке календарному плану), фактические сроки выполнения, полученные результаты с указанием применимых количественных и (или) качественных показателей)
Перечислите мероприятия (работы), проведенные в рамках этапа, и их итоги. Ориентируйтесь на календарный план заявки и показатели из ключевых контрольных точек.
2.1.1. Название мероприятия
2.1.2. Ключевые контрольные точки, к выполнению которых относится мероприятие
2.1.3. Запланированные сроки
2.2.4. Фактические сроки
2.2.5. Итог мероприятия (качественный результат)
2.2.6. Количественный результат
2.2.7. Фотографии проведенного мероприятия
2.2.8. Электронные ссылки на публикации и (или) материалы, содержащие информацию о мероприятии в средствах массовой информации и сети «Интернет» (включая социальные сети)
2.2.9. Дополнительные ссылки на видео- и аудиозаписи (если такие записи производились Грантополучателем), а также облачные хранилища, содержащие информацию о проекте
2.2.10. Дополнительные материалы и документы, относящиеся к мероприятию
2.2.11. Дополнительный комментарий к мероприятию
Раздел 3. Общая информация по этапу
Должна прослеживаться четкая взаимосвязь между данными в конкурсной заявке, договоре и отчетности. Все заявленные количественные и качественные показатели должны быть выполнены и подтверждены в процессе реализации проекта.
3.1. Описание содержания деятельности по проекту за отчетный период
3.2. Основные достигнутые количественные результаты реализации проекта
за отчетный период
3.3. Основные достигнутые качественные результаты реализации проекта
за отчетный период
3.4. Информация о собственном вкладе организации и использованном
на реализацию проекта за отчетный период софинансировании
3.5. Электронные ссылки
3.6. Фотографии материальных объектов
3.7. Электронные версии материалов (бюллетеней, брошюр, буклетов, газет, докладов, журналов, книг, презентаций, сборников и иных), созданных с использованием гранта в отчетном периоде (при условии, что такие материалы
не содержатся в материалах, указанных в других разделах)
3.8. Дополнительные ссылки на видео- и аудиозаписи (если такие записи производились Грантополучателем), а также облачные хранилища, содержащие информацию о мероприятии
3.9. Дополнительные документы
Раздел 4. Информация за весь срок осуществления проекта
Указанная в этом разделе информация необходима для проведения оценки результатов реализации проекта, в том числе полученного социального эффекта.
4.1. Основные достигнутые качественные результаты реализации проекта
(оценка полученного социального эффекта)
4.2. Наличие и характер незапланированных результатов
4.3. Недостатки, выявленные в ходе реализации проекта
4.4. Количество благополучателей проекта
4.5. Количество добровольцев, участвующих в реализации проекта, чел.
4.6. Количество публикаций за весь срок осуществления проекта, шт.
4.7. Аудитория основной группы (страницы) организации в социальных сетях
4.8. Объем средств, дополнительно привлеченных на реализацию проекта, руб.
4.9. Общие выводы по результатам реализации проекта, сведения
об устойчивости продолжении деятельности, которая осуществлялась
при реализации проекта
Полезные советы, которые помогут упростить работу с отчетностью
1. Заполняйте отчет в течение всего этапа
Доступ к форме отчета появляется сразу после начала реализации этапа.
Можно и нужно размещать материалы в форму по мере проведения мероприятий. Пользуйтесь разъяснениями к разделам отчета, которые находятся непосредственно в форме.
2. Предоставляйте отчетность своевременно
Отчетность должна предоставляться до 10-го числа месяца, следующего после окончания этапа. Сроки этапов указаны в приложении № 3 к договору гранта
(а также в разделе «Договор» внутри заявки, вкладка «Ключевые контрольные точки»).
3. Фотографируйте и делайте видео
Фото- и видеоматериалы служат основным подтверждением для большинства мероприятий. Не забывайте делать качественные фото и видео своих мероприятий, их участников и зрителей.
4. Освещайте проект в социальных сетях
Публикации в социальных сетях, содержащие визуальную информацию
о фактическом выполнении мероприятия, помогут не только осветить проект
в информационном поле, но и подготовить информацию о деятельности, которую вы сможете подкрепить к отчетности.
5. Структурированность — ваш лучший друг
Хорошо структурированный материал способен преодолеть изобилие информации, которая не организована должным образом.
6. Спросите куратора
Если вы не знаете, как подтвердить мероприятия, или у вас есть какие-то иные вопросы, связанные с реализацией мероприятий и отчетностью — обсудите это
с куратором.
Отправка аналитического отчета в Фонд
- Проверьте сформировавшийся отчет. Если вся указанная информация корректна, отправьте отчет на подпись. Для этого нажмите кнопку «Отправить на подписание».
- Отчет будет автоматически направлен в систему электронного документооборота (ЭДО).
- В системе ЭДО необходимо подписать «Аналитический отчет по договору гранта» электронной цифровой подписью (ЭЦП).
- После подписания ЭЦП «Аналитический отчет» поступит на рассмотрение в Фонд.
Статусы аналитического отчета
Статусы аналитического отчета | Необходимые действия со стороны грантополучателя |
Направлен на подпись | Завершите подписание в ЛК «СберБизнес» и «СФЕРА.Курьер». Если действовали по процедуре,
|
Отчет на рассмотрении | Дождитесь результатов проверки |
Отчет рассмотрен, имеются замечания | Устраните замечания к отчету Если есть вопросы |
Замечания отсутствуют | Отчет содержит материалы, подтверждающие показатели ключевых контрольных точек (качественные и количественные) и расходы. Действия со стороны грантополучателя не требуются |
Замечания отсутствуют, имеются рекомендации | К материалам отчета есть рекомендации, которые необходимо учитывать в дальнейшем. |
Имеются замечания, без доработки отчета | Предоставлено недостаточное количество материалов и (или) предоставленные материалы |
Читайте также
Процедура заключения договора с победителями
Изменения в процессе реализации проекта
Информационное сопровождение проекта
Подготовка подраздела «Ключевые контрольные точки»
Финансовый отчет
