О конкурсе
Подача заявки
Экспертиза
Реализация проекта
Контакты и Поддержка
Критерии оценки заявки
Эксперты оценивают конкурсные заявки по 10 критериям, определенным
в Положении о конкурсе. По каждому из них присваивается от 0 до 10 баллов целым числом, которые в дальнейшем умножаются на коэффициенты значимости.
Полезные материалы
В ходе проверки заявки эксперты определяют баллы в соответствии
с «Рекомендациями по определению оценок по критериям»
1. Актуальность и общественная значимость проекта
Критерий «Актуальность и общественная значимость проекта» помогает определить, насколько проект важен и востребован в настоящий момент времени для конкретной группы людей и общества в целом. Важно аргументировано доказать, что проблема, решаемая в рамках проекта, действительно существует и значима, что проект сможет решить заявленную проблему.
Чтобы получить максимальный балл по данному критерию необходимо:
- Детально раскрыть проблему, на решение которой направлен проект. Описание поставленной проблемы должно отражать текущую неудовлетворительную ситуацию в социокультурной среде на территории реализации проекта, а также причины ее возникновения.
- Убедиться, что проект направлен на решение значимых проблем. Решение проблемы должно демонстрировать вклад в улучшение ситуации, например,
через создание новых рабочих мест или разработку уникальных нематериальных активов, таких как инновации в сфере искусства и культуры. - Убедиться, что проект комплексно связан с решением проблем в сфере культуры, искусства и креативных (творческих) индустрий и/или удовлетворением культурных потребностей общества;
- Подтвердить актуальность проблемы, опираясь на различные источники информации. Описание проблемы должно быть аргументировано и подкреплено конкретными количественными и (или) качественными показателями.
п. 9 «Обоснование актуальности и общественной значимости проекта» грантовой заявки
Примечание
Для повторяющихся проектов, три и более раз поддержанных фондом, в заявке необходимо представить:
- достигнутые количественные и качественные показатели результатов проектов, ранее реализованных при поддержке фонда;
- анализ влияния каждого из ранее реализованных проектов на целевые группы и территории реализации;
- документы (исследования, аналитические и экспертные заключения и иные документы), доказывающие решение/снижение остроты социокультурных проблем, которые были обозначены в предыдущих проектах как значимые;
- описание использования наработанного опыта и результатов во вновь заявляемом проекте.
Материалы, подтверждающие актуальность и общественную значимость
Подтвердить актуальность и общественную значимость проекта,
его востребованность можно, используя следующие источники:
- Официальные данные
Официальная статистика по региону/городу, исследования и сведения от местных органов власти, Министерства/Департамента/Управления культуры региона. - Внешние источники
Открытые исследования аналитических центров, высказывания авторитетных
СМИ / органов власти / известных личностей, контент-анализ. - Собственные исследования
Информация по аналогичным проектам, мнение авторитетных экспертов, наблюдения, интервью, тесты, опросы. - Анализ существующего опыта
Данные о проектах, которые были реализованы (в этом регионе, для этой целевой группы).
Ссылайтесь на авторитетные источники информации, которые соотносятся
с масштабами проекта, а также, на данные, которые имеют отношение именно
к вашему региону и целевой группе.
п. 9.1. «Материалы, подтверждающие актуальность и общественную значимость проекта» грантовой заявки
Больше деталей
При оценке заявки по данному критерию эксперт вправе присудить дополнительный балл в случае, если в проекте одновременно соблюдены следующие условия:
- планируется работа с молодежной аудиторией;
- осуществляется продажа билетов на мероприятия;
- организация-заявитель соответствует условиям участия в программе «Пушкинская карта»;
- заявитель указал в заявке, что он участвует или планирует присоединиться
к участию в программе «Пушкинская карта» в ходе реализации проекта.
2. Соответствие творческой концепции проекта тематическим направлениям
Критерий «Соответствие творческой концепции проекта тематическим направлениям» позволяет оценить, насколько творческие методы реализации проекта, направленные на решение обозначенной проблемы и трансляцию смыслов
и ценностей, раскрывают выбранное тематическое направление конкурса.
Максимальный балл по данному критерию можно получить, если:
- Творческая концепция проекта тесно связана с тематическими направлениями конкурса.
- Творческая концепция раскрыта профессионально и качественно. Приложены все необходимые материалы, которые помогают лучше понять содержание проекта: презентация, подробное описание концепции и т.п.
- Продемонстрирована художественная, культурная ценность проекта или творческого продукта как для целевой группы, так и для широкой аудитории. Описано, как создаваемые творческий продукт или услуга помогают транслировать выбранные ценности (п.1.2 раздела «О проекте» Заявки).
- Ясно сформулированы и определены смыслы и ценности, которые транслируются через проект, передаются через реализацию его творческой концепции и соответствуют/связаны с тематическими направлениями;
- Мероприятия проекта полностью соответствуют тематическим направлениям конкурса. Каждое событие или активность должны быть направлены на решение заявленной проблемы и достижение запланированного результата.
Больше деталей
При наличии в проекте творческих продуктов, представленных ниже, необходимо представить обязательные материалы, раскрывающие творческую концепцию проекта и подтверждающие ее соответствие тематическим направлениям и традиционным духовно-нравственным ценностям.
В случае создания фильма, мультфильма, театральной постановки необходимо предоставить следующие материалы:
- описание сюжета и/или пересказ содержания в сжатой форме (синопсис, концепция), сценарный план;
- референсы, описание главных героев, визуальный ряд, экспликации декораций, костюмов, мизансцен, раскадровка.
В случае издания книги, комикса и т.д. необходимо предоставить следующие материалы:
- синопсис и содержание книги;
- описание главных героев;
- при наличии референсы и содержание/оглавление.
В случае организации и проведения выставки необходимо предоставить следующие материалы:
- концепция;
- план выставки с указанием площади застройки, технических решений и особенностей экспозиции.
В случае разработки игр (настольных, компьютерных) необходимо предоставить следующие материалы:
- концепция игры, описывающая сюжет и игровую механику;
- референсы, эскизы.
В случае разработки образовательных программ, курсов, создания методик необходимо предоставить следующие материалы:
- краткое содержание создаваемой программы, курса и/или методики;
- ссылки на материалы, которые применяются для разработки (обоснование).
Примечание
Проекты с запрашиваемой суммой свыше 20 млн рублей не оцениваются
по данному критерию.
3. Логическая связность и реализуемость проекта
Критерий «Логическая связность и реализуемость проекта» позволяет оценить возможность успешной реализации проекта, в том числе степень логической связности всех его элементов.
Максимальный балл по этому критерию можно получить, если:
- Ожидаемые результаты проекта четко сформулированы, конкретны и измеримы.
В заявке подробно описаны способы измерения этих результатов. - Ожидаемые результаты демонстрируют достижение цели, решение заявленной социокультурной проблемы.
Обоснована реальная возможность решить проблему и достичь запланированных результатов с помощью выбранного механизма реализации проекта; - Все разделы заявки логично связаны между собой. Каждый раздел включает необходимую и достаточную информацию для полного понимания содержания проекта.
- Календарный план хорошо структурирован и детализирован. Для решения каждой задачи запланированы соответствующие мероприятия (не менее двух для каждой задачи), календарный план содержит не менее трех мероприятий и качественное описание конкретных составляющих каждого мероприятия, включая ожидаемые измеримые результаты по каждому мероприятию;
- Запланированные мероприятия соответствуют условиям конкурса и нацелены
на решение поставленных задач. Они помогают достичь предполагаемых результатов и максимально эффективно использовать ресурсы. - Сроки реализации проекта разумны и обоснованы. В рамках заданного времени возможно успешно решить поставленные задачи, достичь цели и ожидаемых результатов проекта.
- Проект предусматривает информационное сопровождение и продвижение. Запланированы мероприятия, которые помогут активно вовлечь целевую аудиторию в проект.
4. Уникальность творческой концепции
Критерий «Уникальность творческой концепции» позволяет оценить отличия предлагаемого проекта от других проектов, реализованных ранее на выбранной территории и/или с выбранными целевыми группами, подтвердить, что в рамках проекта будет использоваться прежде не существовавшая либо значительно улучшенная практика.
Уникальность проекта может, например, выражаться в следующем
(но не ограничиваться этим):
- никто никогда не делал ничего подобного;
- такого не делали на данной территории;
- используются новые трактовки/интерпретации известных произведений литературы и искусства;
- используются новые техники/приемы;
- смешение стилей / направлений / видов деятельности;
- используются результативные инструменты для увеличения охвата,
выхода на новые территории, вовлечение новых целевых групп.
Максимальный балл по этому критерию можно получить, если:
- Творческая концепция проекта уникальна и не имеет аналогов. Проект явно выделяется среди аналогичных и предлагает совершенно новый подход,
что подтверждено материалами исследований, статистическими и аналитическими данными, мнениями представителей профильных организаций и учреждений, партнеров и целевой аудитории. Творческая концепция имеет существенные отличия от реализованных ранее аналогичных проектов. Указаны названия организаций которые осуществляли похожую деятельность на заявленных территориях и/или для тех же целевых групп, или указаны названия проектов этих организаций, а также описаны отличия предлагаемой творческой концепции от проектов заявителя, реализованных ранее.
- Проект предусматривает внедрение инновационных практик и методов. Планируется расширение территории реализации, увеличение охвата
и привлечение новых целевых аудиторий. - Заявка четко объясняет, как инновации помогут качественно улучшить деятельность. Подробно описано, каким образом новые подходы и инструменты повлияют на результаты проекта и создадут дополнительную ценность.
- Творческая концепция проекта демонстрирует глубокое понимание того, какие ценности и смыслы формирует и/или транслирует проект. Явно описано, какими методами/способами/творческими приемами планируется донести их до целевой группы, цели проекта согласованы с его ценностными основаниями.
5. Реалистичность бюджета проекта
Критерий «Реалистичность бюджета проекта» позволяет оценить возможность успешной реализации проекта, учитывая необходимость, достаточность
и обоснованность расходов, запланированных в бюджете проекта.
Максимальный балл по этому критерию можно получить, если:
- Бюджет проекта включает все необходимые ресурсы для проведения мероприятий проекта. При этом отсутствуют расходы, которые не имеют прямого отношения к реализации проекта.
- Планируемые затраты реалистичны и обоснованы. Каждая статья расходов соответствует потребностям проекта и подтверждена расчетами. Отсутствуют завышенные и/или задвоенные/дублирующиеся расходы;
- Даны полные и емкие комментарии к каждой статье расходов. Комментарии позволяют обосновать необходимость расходов, а также их соответствие рыночным условиям — от оплаты труда до стоимости товаров и услуг. Отсутствуют ссылки на документы, размещенные в облачных сервисах.
- Отсутствуют недопустимые и не рекомендованные расходы. В случае включения не рекомендованных расходов представлено четкое, ясное и убедительное пояснение включения указанных расходов в грантовое финансирование.
6. Масштаб реализации проекта
Критерий «Масштаб реализации проекта» позволяет оценить территориальный (географический) охват проекта.
Максимальный балл по этому критерию можно получить, если:
- Заявлен международный или всероссийский территориальный охват в том числе для проектов, которые реализуются на интернет-ресурсах.
- Территориальный охват проекта оправдан и подтвержден документально. Заявленные масштабы соответствуют реальным возможностям заявителя и его партнеров,
и точно отражают проблемы, на решение которых направлен проект. - В качестве территории реализации проекта заявлена потенциальная аудитория интернет-ресурса, который планируется создать или развивать в рамках реализации проекта. Имеется детальный план продвижения интернет-ресурса, обосновано привлечение заявленной целевой аудитории, имеется четкое обоснование востребованности продукта заявленной интернет-аудиторией.
- Востребованность проекта на заявленных территориях подтверждена письмами партнёров и/или другими документами;
- Проект предусматривает активную деятельность по всей территории его реализации. Вся заявленная территория будет вовлечена в реализацию инициатив
и достижение результатов проекта.
Примечание
Проекты с запрашиваемой суммой до 700 тысяч рублей не оцениваются
по данному критерию.
7. Объем собственного вклада (привлекаемых ресурсов)
Собственный вклад заявителя и партнеров проекта (софинансирование) оценивается в рамках критерия «Объем собственного вклада (привлекаемых ресурсов)». Критерий позволяет оценить, какой вклад (объем ресурсов) заявитель и все заинтересованные стороны готовы внести, чтобы проект был реализован успешно.
- От 9 до 10 баллов по данному критерию ставится, если заявитель обеспечивает использование собственных ресурсов и реальное привлечение дополнительных ресурсов на реализацию проекта в объеме более 50% бюджета проекта, при этом такой уровень корректно рассчитан с учетом времени использования и рыночной стоимости товаров, услуг, аренды имущества и оплаты труда.
- От 6 до 8 баллов ставится, если заявитель обеспечивает использование собственных ресурсов и реальное привлечение дополнительных ресурсов
на реализацию проекта в объеме от 25 до 50% бюджета проекта, при этом он
в целом корректно рассчитан с учетом времени использования и рыночной стоимости товаров, услуг, аренды имущества и оплаты труда. - От 3 до 5 баллов ставится, если уровень собственного вклада и дополнительных ресурсов составляет от 10 до 25% бюджета проекта либо заявлен в большем объеме, но по некоторым позициям некорректно рассчитан и (или) завышен либо подтвержден неубедительно (например, у заявителя нет опыта привлечения соизмеримых сумм финансирования).
- От 0 до 2 баллов ставится, если реализация проекта предполагается практически только за счет гранта: уровень собственного вклада и дополнительных ресурсов составляет менее 10% бюджета проекта либо заявлен в большем объеме, но ничем не подтвержден.
8. Значимость и успешность опыта заявителя по соответствующему направлению деятельности
Критерий «Значимость и успешность опыта заявителя по соответствующему направлению деятельности» помогает оценить успешность реализации проекта
на основе информации об опыте заявителя (организации).
Максимальный балл по этому критерию можно получить, если:
- Заявитель обладает опытом устойчивой и активной проектной деятельности
в данной сфере на протяжении более 5 лет. - В заявке представлены конкретные примеры успешно реализованных программ, проектов и мероприятий. Описаны достигнутые результаты, подтвержденные победами на всероссийских и региональных конкурсах, наградами, положительными отзывами и публикациями в СМИ, включая интернет.
- Заявитель ранее получал целевые средства на реализацию проектов, и качество их использования не вызывало нареканий.
- Опыт проектной деятельности сопоставим с масштабами и содержанием текущей заявки. Заявитель успешно реализовывал аналогичные по масштабу и количеству мероприятий проекты.
- Заявитель придерживается высоких этических стандартов.
- Имеется материально-техническая база, необходимая для реализации проектов.
- Информацию о деятельности заявителя легко найти в интернете.
- Деятельность организации регулярно освещается в СМИ и на интернет-ресурсах.
- Заявитель ведет постоянно обновляемый сайт с подробными годовыми отчетами
и актуальной информацией о реализованных проектах. - Заявитель имеет активные страницы в социальных сетях с регулярно обновляемой информацией.
9. Соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности и ее масштабу
Критерий «Соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности и ее масштабу» позволяет оценить, достаточно ли компетенций и опыта у руководителя и команды для успешной реализации проекта.
Максимальный балл по этому критерию можно получить, если:
- Проект полностью обеспечен опытными и квалифицированными специалистами
с положительной репутацией. По каждому необходимому для успешной реализации проекта профилю заявитель представил компетентных специалистов. - В заявке убедительно доказана готовность каждого члена команды эффективно работать над проектом. Участники могут выполнять задачи в рамках установленных условий, сроков и бюджета, четко следуя календарному плану.
- Команда придерживается высоких этических стандартов.
10. Партнерская поддержка проекта
Критерий «Партнерская поддержка проекта» позволяет оценить вовлеченность партнеров в реализацию проекта, их роль и вклад в проект. В роли партнеров могут выступать органы власти, учреждения культуры/образования, некоммерческие организации, бизнес, средства массовой информации, лидеры общественного мнения и просто граждане: потенциальные благополучатели, сообщества, активные жители, инициативные группы.
Партнеры могут оказывать информационную, консультационную, организационную, материальную и (или) иную поддержку реализации проекта.
Экспертам важно убедиться, что указанные вами партнеры – это существующие лица или организации, которые действительно готовы оказать поддержку проекту
и документально подтвердить свое намерение. Таким подтверждением будет являться соглашение или официальное письмо от партнера, в котором будет указано, какую помощь он готов предоставить, в каком объеме, на какой срок.
Важно
Любой вклад партнеров проекта должен быть подтвержден официальным письмом. Такой документ, как правило, оформляется на официальном бланке организации и содержит стандартные реквизиты: дата, оригинальная подпись, печать. Рекомендуется указывать в письмах наименование проекта, вид поддержки, объем вклада и денежный эквивалент поддержки. Документы должны носить индивидуальный характер применительно к заявляемому проекту.
Максимальный балл по критерию можно получить, если проект предусматривает активное участие партнеров:
- Заявлены конкретные партнеры, а также четко определены виды поддержки
и объемы их вкладов. Партнеры готовы внести явный, конкретный, измеримый вклад в успешную реализацию проекта, например, предоставить помещение или оборудование для проведения мероприятий проекта. - Приложены актуальные по сроку (подготовленные к текущему конкурсу, не ранее 6 месяцев до даты окончания приема заявок на текущий конкурс) подтверждающие документы от всех партнеров. Партнерские письма оформлены корректно, они актуальны, имеют прямое отношение к конкурсу грантов и заявителю, а также носят индивидуальный характер.
- Подтверждены договоренности о взаимодействии со всеми территориями, где будет реализовываться проект. Помните, если проект предполагает реализацию сразу на нескольких территориях, важно получить подтверждение партнерств
от каждой заявленной территории реализации проекта. - В реализацию проекта вовлечены информационные партнеры: указаны конкретные СМИ и/или информационные каналы партнеров. Для каждого канала коммуникации указаны предполагаемые охваты, а также частота и общее количество публикаций. Сотрудничество с информационными партнерами также должно быть подтверждено документально.
Примечание
Доля использования собственных и привлеченных ресурсов на реализацию проекта оцениваются в рамках критерия «Объем собственного вклада (привлекаемых ресурсов)».
Читайте также
Коэффициенты значимости критериев оценки заявки
Как разработать социокультурный проект
Как правильно заполнить заявку
