О конкурсе
Подача заявки
Экспертиза
Реализация проекта
Контакты и Поддержка
Изменения в процессе реализации проекта
Безусловно, в процессе реализации проекта могут возникать ситуации, при которых необходимо внести некоторые изменения или корректировки в те условия, которые изначально были зафиксированы в грантовой заявке.
Например, необходимо заменить участника команды, изменить место или время проведения мероприятия, перераспределить средства гранта между статьями бюджета в случае изменения цен или потери актуальности каких-то расходов.
При этом важно иметь в виду, что о необходимости любых изменений вам необходимо заблаговременно проинформировать Фонд. Помните, что в Фонде есть сотрудник, который сопровождает вас на протяжении всего периода реализации проекта —
ваш куратор. Если в проекте происходят какие-то изменения или что-то идет вразрез
с согласованными условиями, вам нужно обязательно связаться с куратором
и получить рекомендации, как действовать в связи с той или иной корректировкой.
Фонд поддержит ваши предложения, если изменения необходимы для достижения запланированных результатов проекта и достаточно обоснованы.
Рекомендованное количество изменений в этап — не больше двух. Осуществление изменений сверх указанного рекомендованного количества в этап возможно
при наличии необходимости в них для достижения результатов проекта. Это требует отдельного обоснования грантополучателем и дополнительного решения Фонда
о необходимости таких изменений.
Важно
Вносите изменения заблаговременно и до окончания отчетного периода.
Оформление изменений
В зависимости от характера и объема изменений применяются различные способы согласования:
- Достаточно проинформировать куратора проекта через «Диалог с Фондом».
- Требуется письменное согласование через «Диалог с Фондом».
- Требуется письменное согласование через систему электронного документооборота «Интернет-банка СберБизнес» / «СФЕРА Курьер».
- Требуется заключение дополнительного соглашения с Фондом.
Больше деталей
Подробная информация с описанием процедуры внесения изменений указана
в документе «Порядок внесения изменений в проекты».
Документ размещен в блоке «Справочные материалы» внутри заявки
в разделе «Использование гранта». Там же находятся образцы и примеры оформления запросов – «Образцы писем предложений о внесении изменений».
Выполнение действий, перечисленных в этих документах, поможет вам точнее сформулировать изменения и оперативнее согласовать их с Фондом.
Недопустимые изменения
- Замена юридического лица – грантополучателя;
- изменения, влекущие существенное сокращение количественных и качественных результатов проекта;
- изменение наименования и описания проекта;
- увеличение размера гранта.
Читайте также
Процедура заключения договора с победителями
Финансовый отчет
Аналитический отчет
Информационное сопровождение проекта
Подготовка подраздела «Ключевые контрольные точки»
Подготовка подраздела «Бюджет» и формирование графика платежей
Расчетный счет и электронный документооборот
