О конкурсе
Подача заявки
Экспертиза
Реализация проекта
Контакты и Поддержка
Подготовка подраздела «Ключевые контрольные точки»
Ключевые контрольные точки (ККТ) – это основной инструмент планирования
и мониторинга проекта. Составление ККТ опирается на наиболее значимые мероприятия проекта и количественные результаты этих мероприятий.
Ход реализации проекта отслеживается именно по ККТ и фиксируется в договоре Приложением № 1.
Ключевые контрольные точки проекта формируются автоматически и содержат информацию из календарного плана вашей заявки: названия мероприятий, сроки, ожидаемые результаты.
Важно
Проект, продолжительность которого превышает шесть месяцев, может быть разделен на отчетные периоды — этапы. Это деление производится автоматически информационной системой Фонда и не привязано к логическим этапам проекта. Сроки и количество этапов не могут быть изменены.
В разделе «Ключевые контрольные точки» должны быть отражены все ключевые мероприятия календарного плана и бюджета, целевые группы, география проекта,
а также результаты, заявленные в п. 11 раздела заявки «О проекте».
Включайте в один этап (отчетный период) не более пяти контрольных точек.
Зачастую вполне достаточно 2-3 ККТ.
Содержание ККТ
Вам необходимо отредактировать ККТ согласно следующим требованиям:
- Включите в ККТ наиболее значимые мероприятия календарного плана заявки
с указанием количественных результатов.
Не включайте в ККТ мероприятия подготовительного характера, объединяйте
в одну ККТ похожие по содержанию мероприятия в рамках этапа, регулярные мероприятия в течение всего времени реализации проекта отражайте в каждом этапе. - Установите дату, отражающую ожидаемый срок выполнения ККТ.
Не обязательно указывать конкретные даты завершения мероприятий. В качестве даты реализации мероприятия указывайте либо последний день месяца, в котором планируете проводить или заканчивать мероприятие, либо последний день этапа. - Проверьте бюджет заявки.
Если вы заложили существенные расходы на какие-то мероприятия, не включенные в календарный план, добавьте их в ККТ (например, «Совершено не менее
3 командировок»).
Пример
Распределить участников творческих мастер-классов в количестве 300 человек на три этапа можно по 100 человек. В таком случае в каждом этапе будет содержаться ККТ с такой формулировкой: «Проведены творческие мастер-классы, в которых приняло участие не менее 100 человек»
Важно
Планируемые количественные результаты каждой ККТ суммарно по всем этапам должны равняться количественным результатам, заявленным в п. 11 раздела заявки «О проекте».
Как формулировать ККТ
Опишите мероприятия и их результаты:
- в прошедшем времени – как уже совершенные
(например, «Проведено не менее 5 детских праздников с участием не менее
100 детей», «Проведена концертная программа, в которой приняло участие
не менее 20 исполнителей и не менее 100 зрителей»); - кратко, без излишней детализации и качественных характеристик
(например, не нужно указывать названия СМИ, в которых планируется публикация материалов о проекте; названия организаций, которые будут приглашены
для участия в круглом столе/семинаре; адреса проведения мероприятий, конкретные модели приобретаемого оборудования, а также описывать эмоции участников и красоту результатов и т. д.); - указывая количественные показатели, используйте фразу «не менее»
(не рекомендуется использовать фразы «около», «приблизительно»,
«ожидаемо» и т. д.).
Больше деталей
Подробные рекомендации и примеры корректно составленных ККТ доступны только для победителей конкурса в блоке «Справочные материалы» во вкладке «Заключение договора» в форме заявки.
Читайте также
