О конкурсе
Подача заявки
Экспертиза
Реализация проекта
Контакты и Поддержка
Как заполнить раздел «Календарный план»
В этом разделе вам предстоит составить календарный план вашего проекта: перечислить все запланированные мероприятия с указанием сроков их проведения, описанием содержания и ожидаемых результатов. Каждое указанное мероприятие должно быть направлено на решение одной из поставленных задач. Поэтому, прежде чем приступать к заполнению календарного плана, необходимо добавить задачи
в п. 12 раздела «О проекте».
Обратите внимание, что деятельность, на финансовое обеспечение которой запрашивается грант, не может начинаться ранее даты начала проекта. Рекомендуем включить подготовительные работы в срок реализации проекта, чтобы корректно рассчитать бюджет, в том числе софинансирование.
Примечание
Обычно для выполнения каждой задачи требуется несколько мероприятий.
Если поставленная задача решается одним мероприятием, возможно,
она сформулирована некорректно и является мероприятием, а не задачей.
Принципы составления календарного плана
Для решения каждой задачи нужно продумать комплекс взаимосвязанных мероприятий. Мероприятия — это конкретные действия, с помощью которых решаются поставленные задачи. Чтобы правильно спланировать мероприятия проекта, рекомендуется соблюдать принцип необходимости и достаточности:
- Принцип достаточности заключается в том, что мероприятий должно быть достаточно для того, чтобы решить поставленную задачу и достичь цели проекта. Убедитесь, что предложенный комплекс мероприятий взаимосвязан, последователен и приведет к ожидаемому результату.
- Принцип необходимости заключается в том, что календарный план проекта
не должен содержать лишних мероприятий — таких, которые напрямую
не влияют на решение проблемы, достижение результатов проекта
или не связаны с задачами и целевыми группами проекта.
Как добавить мероприятие в календарный план
- Убедитесь, что вы указали актуальные задачи в п.12 раздела «О проекте».
- Укажите даты начала и окончания реализации проекта.
- Нажмите «Добавить мероприятие», чтобы открыть окно добавления мероприятия.
- Выберите одну из поставленных вами задач, на решение которой будет направлено мероприятие, и заполните информацию о мероприятии.
- После заполнения всех строк в окне «Добавить мероприятие» нажмите кнопку «Сохранить». Мероприятие появится в разделе «Календарный план». Порядковый номер будет присвоен автоматически в соответствии со сроком проведения
и может измениться, когда вы добавите другие мероприятия.
Примечание
Вы можете отредактировать или удалить мероприятие. Для этого используйте иконки, расположенные справа в строке мероприятия, которое требует корректировки.
Как заполнить поля раздела «Календарный план»
Дата начала реализации проекта
Даты начала и окончания проекта должны соответствовать срокам реализации проекта, указанным в Положении о грантовом конкурсе. Например, проекты, представленные на первый грантовый конкурс 2025 года, должны начинаться
не ранее 15 января 2025 года и завершаться не позднее 30 июня 2026 года.
Дата окончания реализации проекта
Даты начала и окончания проекта должны соответствовать срокам реализации проекта, указанным в Положении о грантовом конкурсе. Например, проекты, представленные на первый грантовый конкурс 2025 года, должны начинаться
не ранее 15 января 2025 года и завершаться не позднее 30 июня 2026 года.
Решаемая задача
Выберите задачу, на решение которой направлено мероприятие. Перечень задач можно отредактировать в п. 12 раздела «О проекте».
Мероприятие, его содержание, место проведения
Подробно опишите мероприятие:
- содержание мероприятия (что и как именно будет реализовано);
- место проведения (где именно это будет происходить);
- кто будет задействован в мероприятии (руководитель, член(ы) команды проекта, привлеченные специалисты).
Если в проекте несколько целевых групп, то мероприятия должны быть предусмотрены для каждой из них.
Места проведения мероприятий должны соответствовать тому,
что указано в разделе «География проекта».
Дата начала
Мероприятия не могут начинаться ранее даты начала реализации вашего проекта. Если на данный момент дата начала мероприятия еще неизвестна, укажите первое число месяца.
Не рекомендуется указывать в качестве времени проведения отдельного мероприятия время реализации всего проекта.
Дата завершения
Мероприятия не могут завершаться позже даты окончания реализации вашего проекта. Если на данный момент дата окончания мероприятия еще неизвестна, укажите последнее число месяца.
Не рекомендуется указывать в качестве времени проведения отдельного мероприятия время реализации всего проекта.
Ожидаемые результаты
Это ответы на вопросы «Что будет сделано? В каком объеме/количестве?»,
«Что изменится? Каким образом реализация мероприятия повлияет на целевые группы, качественные результаты проекта и творческий продукт?», «Запланировано ли участие представителей целевых групп? В каком количестве?».
Не забудьте проверить, совпадают ли суммарные ожидаемые количественные
и качественные результаты мероприятий в календарном плане
с запланированными общими результатами проекта, указанными
в п. 11. «Ожидаемые результаты проекта».
Читайте также
Как разработать социокультурный проект
Как заполнить раздел «О проекте»
Как заполнить раздел «Бюджет»
Софинансирование
Инструкция по заполнению заявки
Рекомендации по определению оценок
