О конкурсе
Подача заявки
Экспертиза
Реализация проекта
Контакты и Поддержка
Как заполнить раздел «Подать заявку»
Прежде чем подавать заявку, убедитесь, что все обязательные поля заполнены,
а необходимые документы загружены. Обратите внимание на указатель заполненности заявки рядом с названием каждого раздела. Если раздел заполнен
не на 100%, счетчик прогресса «Заполнено на __%» выделяется красным шрифтом,
а при нажатии на кнопку «Проверить обязательные поля» незаполненные поля подсвечиваются красным.
Примечание
Прежде чем приступать к заключительному этапу подготовки заявки, воспользуйтесь «Чек-листом» для проверки содержания всех разделов проекта.
Этот инструмент поможет избежать распространенных ошибок и недочетов, которые могут повлиять на оценку проекта экспертами. Когда вы подадите заявку, доступ к ее редактированию будет закрыт, поэтому рекомендуем несколько раз проверить содержание проекта.
Если вы уверены, что необходимая информация о проекте заполнена и проверена, перейдите в раздел «Подать заявку».
В блоке «Информация по результатам предварительных автоматических проверок» также отражается информация о незаполненных обязательных полях заявки и других технических недочетах. Если все поля заполнены и недочеты устранены, переходите
к заполнению раздела «Подать заявку».
Доступно несколько способов подписания заявки:
- Электронная подпись «СберБизнес». Используется в случае, если организация имеет действующий счет в ПАО «Сбербанк» и усиленную квалифицированную электронную подпись уполномоченного лица, загруженную в интернет-банк «СберБизнес».
- Электронная подпись «КриптоПро». Необходимо иметь установленную актуальную версию плагина, активную лицензию «КриптоПро TSP Client» и действующий сертификат.
- Вручную. Необходимо скачать, распечатать, подписать уполномоченным лицом, отсканировать и прикрепить документ.
Важно
Изменить способ подписания можно строго до момента подписания заявки.
Как заполнить поля раздела «Подать заявку»
Настоящая заявка на участие в конкурсе подготовлена
Укажите, кем была подготовлена заявка:
- Самостоятельно
- преимущественно руководителем проекта;
- преимущественно членом команды проекта.
- преимущественно руководителем проекта;
- При содействии внешних консультантов (консультанта)
- физическим лицом;
- «ресурсным центром» или иной организацией.
- физическим лицом;
Данная информация предоставляется для статистики и не повлияет
на результаты оценивания.
Способ подписания документа, подтверждающего подачу заявки.
Электронная подпись «СберБизнес»
При нажатии на кнопку «Отправить на подписание» произойдет автоматическое формирование документа и отправка на подписание в интернет-банк «СберБизнес», редактирование заявки будет недоступно. Документ необходимо подписать в интернет-банке «СберБизнес».
Процесс обновления статуса заявки в системе после подписания может занимать до 20 минут. После этого заявка будет автоматически переведена в статус «Подана».
Подписание заявки при помощи электронной подписи будет доступно
до 23:30 (по московскому времени) последнего дня приема заявок.
Временем подачи заявки считается время подписания электронной подписью документа, подтверждающего подачу заявки.
Если документ будет подписан после завершения приема заявок,
то такая заявка не будет зарегистрирована.
Электронная подпись «КриптоПро»
Перед нажатием кнопки «Перейти к подписанию» необходимо скачать
и установить последнюю версию программы «КриптоПро CSP» и расширение (плагин) «КриптоПро» для используемого браузера с официального сайта «КриптоПро». Далее необходимо установить действующий сертификат электронной подписи в программе «КриптоПро».
Если в программе «КриптоПро» установлено несколько сертификатов,
то необходимо выбрать актуальный для подписания заявки.
После нажатия на кнопку «Перейти к подписанию» редактирование заявки будет заблокировано. Если необходимо вернуться к редактированию заявки, используйте кнопку «Отменить подписание».
Подписание заявки при помощи электронной подписи будет доступно
до 23:30 (по московскому времени) последнего дня приема заявок.
Временем подачи заявки считается время подписания электронной подписью документа, подтверждающего подачу заявки.
Если документ будет подписан после завершения приема заявок,
то такая заявка не будет зарегистрирована.
Подписать вручную
Подписать заявку может:
- руководитель организации или лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации. Ему необходимо поставить личную подпись и собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество,
а также поставить печать (при наличии); - индивидуальный предприниматель. Ему необходимо поставить личную подпись и собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество,
а также поставить печать (при наличии); - (в исключительных случаях) лицо, уполномоченное действовать от имени юридического лица согласно представленной доверенности. Если загружаемый документ будет подписываться лицом, не указанным
в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, необходимо в обязательном порядке прикрепить
в соответствующее поле скан-копию доверенности.
Вы можете прикрепить не более 1 файла в формате pdf. Размер файла не должен превышать 10 мегабайт.
Перед загрузкой формы подтверждения подачи заявки убедитесь, что на ней присутствуют подпись и полная расшифровка Ф. И. О. уполномоченного лица,
а также указана дата. При отсутствии подписи и/или ее расшифровки заявка
не будет зарегистрирована.
Заявку подписывает
Укажите, кем подписано подтверждение подачи заявки:
- лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица согласно действующей выписке из ЕГРЮЛ;
- лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица согласно представленной доверенности или иному документу.*
В случае, если заявка подписана лицом, действующим на основании доверенности, ниже появится дополнительное поле для прикрепления
скан-копии доверенности.
* Применимо для подписания ДППЗ вручную и с помощью электронной подписи «СберБизнес».
Добавить подписанный скан доверенности**
Доверенность должна соответствовать требованиям статей 185-186 Гражданского кодекса Российской Федерации и содержать прямое указание на делегирование полномочий по представлению в Президентский фонд культурных инициатив заявки на участие в конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации на реализацию проектов в области культуры, искусства и креативных (творческих) индустрий, в том числе предоставлению юридически значимых заверений об обстоятельствах, изложенных в форме подтверждения подачи заявки (все указанные обстоятельства должны быть перечислены
в доверенности).
Рекомендуется нотариальное удостоверение доверенности. Если доверенность не будет соответствовать указанным выше требованиям, заявка не будет зарегистрирована.
Вы можете прикрепить не более 1 файла в формате pdf. Размер файла не должен превышать 10 мегабайт.
** Поле доступно для заполнения только в случае, если выбран способ подписания ДППЗ лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица согласно представленной доверенности или иному документу.
Важно
Документ, подтверждающий подачу заявки, нужно заново подписывать каждый раз, когда вы вносите какие-либо изменения в заявку до отправки в Фонд
или после того, как отправленную заявку вернули на доработку со статусом «Требуется устранение недостатков». Перед загрузкой документа, подтверждающего подачу заявки, нужно проверить, чтобы его содержание соответствовало данным в системе.
Примечание
Подача заявки по доверенности допустима в исключительных случаях (например, в случае тяжелой болезни руководителя организации или индивидуального предпринимателя или наличия у него инвалидности, исключающей возможность подписания заявки).
Заявка, подписанная не уполномоченным на совершение соответствующих действий лицом, не признается заявкой на участие в конкурсе, не учитывается
и с момента выявления факта представления неуполномоченным лицом
дальше не рассматривается.
Фонд не рекомендует подписывать заявку лицу, не обладающему правом действовать от имени заявителя без доверенности. Это связано со сложностями юридической квалификации заверений об обстоятельствах, изложенных в форме подтверждения подачи заявки, и последствий предоставления от имени заявителя недостоверных сведений.
Отправка заявки на рассмотрение в Фонд
После подписания формы подтверждения подачи заявки кнопка «Подать заявку» станет активной. Нажмите на эту кнопку, и ваша заявка будет направлена
на рассмотрение в Фонд.
Важно
Скорректировать заявку после подачи невозможно. Если вы нажали на кнопку «Подать заявку» и поняли, что допустили ошибку в заявке, оцените, насколько критична данная ошибка и сколько времени осталось до окончания приема заявок на конкурс.
Для того чтобы исправить ошибку, вы можете снять заявку с участия в конкурсе, продублировать ее, перенести необходимые данные, снова распечатать и подписать форму подтверждения подачи заявки и повторно подать
на участие в конкурсе. Обратите внимание, что данная процедура может занять до нескольких дней!
Заявка подана. Что дальше?
Сразу после подачи заявки ее статус заявки сменится на «Подана».
После подачи заявка проходит процедуру регистрации. В течение 10 дней с момента подачи сотрудники Фонда проверят заявку на соответствие требованиям Положения
о конкурсе, а также на наличие недостатков технического характера и комплектность (не затрагивая содержание проекта).
Внимательно следите за статусом заявки:
Статус «Зарегистрирована». Заявка соответствует требованиям участия в конкурсе
и допущена до независимой экспертизы. Дополнительных действий совершать
не требуется. Просто дождитесь объявления результатов конкурса.
Статус «Требуется устранение недостатков». В процессе регистрации были выявлены недостатки. Необходимо исправить замечания до окончания приема заявок
на конкурс и подать заявку повторно. Обязательно нужно заново скачать, распечатать, подписать и прикрепить документ, подтверждающий подачу заявки. Если недостатки будут своевременно устранены, статус заявки изменится на «Зарегистрирована».
Статус «Зарегистрирована с замечаниями». Если нарушения не были устранены
до окончания приема заявок либо если нарушения были выявлены уже после окончания приема заявок, решение о допуске до независимой экспертизы примет Экспертный совет. Если выявленные недостатки не влияют на допуск к участию
в конкурсе, заявка будет направлена на независимую экспертизу.
Статус «Не допущена до экспертизы». Выявленные недостатки не позволяют допустить заявку до участия в конкурсе.
Статус «Не подлежит рассмотрению». Заявка не может принимать участие
в конкурсе. Статус присваивается направленным в Фонд материалам и информации,
не подлежащим регистрации в качестве заявки на участие в конкурсе.
После регистрации заявка проходит процедуру независимой экспертизы. Результаты конкурса будут объявлены в сроки, установленные Положением о конкурсе.
Читайте также
Этапы проведения конкурса и оценки заявки
Статусы заявки в информационной системе Фонда
Внесение изменений в заявку после отправки в Фонд
Снять заявку с рассмотрения
Как вы узнаете о победе
Инструкция по заполнению заявки
Рекомендации по определению оценок
