К расходам по статье «Оплата труда штатных работников (включая НДФЛ)» относятся:

В бюджете указываются расходы на оплату труда только в части заработной платы, которая выплачивается за работу по заявляемому проекту. При установлении заработной платы работников по проекту рекомендовано ориентироваться на среднюю заработную плату в соответствующем регионе по данной категории работников.

Планирование бюджета по данной статье ведется в разрезе каждой должности.

К расходам по статье относятся суммы, начисленные за оказание работниками,
не состоящими в штате грантополучателя (привлеченными специалистами), услуг, необходимых для реализации проекта, по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), включая суммы компенсации (возмещения) расходов, связанных
с исполнением этих договоров (если это предусмотрено договорами).

Выплаты по договорам гражданско-правового характера индивидуальным предпринимателям и самозанятым в исключительных случаях могут производиться
по статье «Оплата труда», если соответствующие выплаты физическим лицам были предусмотрены бюджетом проекта в составе заявки на участие в конкурсе.

К статье относятся страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей, не имеющих права
на применение пониженных тарифов по страховым взносам, рекомендуется использовать в расчете:

• 30,2% для расчета страховых взносов с сумм всех расходов на оплату труда
  по трудовым договорам;
• 30,2% для расчета страховых взносов с вознаграждений по гражданско-правовым договорам, в которых обязанность организации или индивидуального предпринимателя – осуществлять страхование от несчастных случаев
  и профзаболеваний – в гражданско-правовом договоре предусмотрена.

Для заявителей, имеющих право на применение пониженных тарифов по страховым взносам, рекомендуется использовать в расчете соответствующие пониженные тарифы страховых взносов с учетом норм Налогового кодекса Российской Федерации.

Данная статья подразумевает командировочные расходы сотрудников, работающих только по трудовым договорам, связанных непосредственно с мероприятиями
в календарном плане.

Возмещение может быть предусмотрено по авансовым отчетам или путем прямой оплаты проезда, проживания. Командировки при этом должны быть непосредственно связаны с реализацией проекта.

К расходам по статье «Командировочные расходы» относятся:

Расходы на проезд в такси могут быть допустимы:

• в ночное время (когда невозможно добраться до аэропорта или вокзала аэроэкспрессом, автобусами-экспрессами, маршрутными такси);
• в случаях, когда стоимость проезда в такси на одного пассажира не превышает стоимость проезда в аэроэкспрессе;
• в случае оправданной необходимости, связанной с повышенным риском для здоровья при неблагоприятной эпидемиологической обстановке.

По статье «Командировочные расходы» за счет гранта не могут возмещаться расходы, связанные с обслуживанием в барах и ресторанах, дополнительным обслуживанием в номере (уборка, химчистка, услуги носильщика), пользованием рекреационно-оздоровительными объектами (бассейном, спортзалом, сауной).

Форма позволяет заполнить данные бюджета как по каждому отдельному мероприятию, так и в укрупненном виде с применением агрегированных количественных данных (общим количеством командировок, дней проживания,
иных составляющих расхода и их общей стоимости) и средних удельных показателей (среднего размера расходов на одного человека). Рекомендуется использовать укрупненные показатели для количества поездок свыше 5.

Поездки должны быть экономически обоснованы. Зачастую эффективнее воспользоваться современными инструментами получения, предоставления
и обмена информацией (интернет-конференциями, вебинарами и т. п.).

К расходам по статье «Офисные расходы» относятся:

• аренда помещения в части площади таких помещений, используемой
  для реализации проекта (помещения для проведения отдельных мероприятий проекта необходимо отнести в статью №7 «Расходы на проведение мероприятий»);
• расходы на содержание арендуемых помещений, включая освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение, канализацию и оплату других эксплуатационных и коммунальных услуг (уборки, вывоза твердых бытовых отходов и иных), в части площади указанных помещений, используемой для реализации проекта;
• расходы на приобретение компьютерного оборудования и программного обеспечения (включая справочные информационные системы, бухгалтерское программное обеспечение, программные средства для удаленной связи);

• расходы на ремонт компьютеров, многофункциональных устройств, камер, фотоаппаратов, принтеров, сканеров и другого компьютерного оборудования;
• арендные платежи за арендуемое компьютерное оборудование;
• расходы на приобретение и ремонт мебели;
• расходы на оплату услуг связи, почтовых услуг (включают услуги телефонии, интернета и других услуг связи);
• расходы на канцелярские товары и расходные материалы (должны соотноситься
  с параметрами проекта, например, количеством сотрудников);
• расходы на оплату услуг, связанных с использованием электронного документооборота;
• расходы на оплату услуг банков и электронный документооборот (ЭДО).

НКО / коммерческие организации / ИП / муниципальные автономные учреждения

Для победителей конкурса Президентского фонда культурных инициатив, которые получают грант на специальный расчетный счет в ПАО «Сбербанк», открытие и ведение расчетного счета в течение срока реализации проекта – бесплатно.
Услуга электронного документооборота и комиссии за перечисление средств со счета также бесплатны. Выдача одного токена – бесплатно.

Для муниципальных бюджетных учреждений, так как они получают грант на счет
в казначействе, нет необходимости закладывать комиссии за перечисление средств
со счета. При этом необходимо предусмотреть расходы на электронный документооборот в сервисе «СФЕРА Курьер» в соответствии с тарифом.
Оплата услуги электронного документооборота осуществляется муниципальным бюджетным учреждением согласно выставленному счету на оплату от «СФЕРА Курьер» в личном кабинете сервиса, используемого для осуществления электронного документооборота с Фондом.
Система расчета: 100% предоплата.

В данной статье расходов указываются необходимые для реализации проекта узкоспециализированное оборудование, инвентарь и т. п., не входящие в перечень офисных расходов. При планировании данной статьи допустима группировка однотипных единиц закупки.

К расходам по статье «Приобретение, аренда специализированного оборудования, инвентаря и сопутствующие расходы» относятся:

• расходы на приобретение специализированного оборудования, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты;
• арендные платежи за специализированное оборудование, инвентарь
  в случае его аренды;
• расходы на оплату услуг по монтажу, техническому обслуживанию, ремонту специализированного оборудования;
• расходы на приобретение комплектующих изделий и материалов,
  необходимых для эксплуатации специализированного оборудования.

К расходам по статье «Разработка и поддержка сайтов, информационных систем
и иные аналогичные расходы» относятся расходы, связанные с разработкой, модификацией, сопровождением, технической поддержкой информационных систем, созданием, поддержкой и хостингом сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, регистрацией доменных имен.

Такие расходы производятся по гражданско-правовым договорам, предусматривающим оказание соответствующих услуг, работ. Оплата услуг, связанных с хостингом и регистрацией доменных имен, может производиться по выставленным счетам без заключения отдельного договора.