О конкурсе
Подача заявки
Экспертиза
Реализация проекта
Контакты и Поддержка
Как заполнить раздел «Команда проекта»
Команда — это квалифицированные специалисты, привлеченные к работе
над проектом и ответственные перед руководителем проекта за их выполнение.
В команду могут входить как штатные сотрудники организации-заявителя,
так и привлеченные специалисты.
Опыт руководителя и команды проекта оценивается по критерию «Соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности и ее масштабу».
Принцип заполнения раздела «Команда проекта» такой же, как и раздела «Руководитель проекта». При заполнении раздела «Команда проекта» важно объяснить экспертам: кто именно и какие функции будет выполнять, какой у каждого члена команды имеется практический опыт. Постарайтесь составить «резюме» каждого члена команды, наглядно демонстрирующее эксперту высокий уровень квалификации, компетенций и опыта, соответствующего планируемой деятельности
в проекте. Эксперт должен убедиться, что каждый член команды успешно справится
с той функцией, которая на него возложена.
Не рекомендуется «для галочки» включать в команду людей с большим количеством регалий, если они не будут принимать непосредственного участия в проекте. Указывайте только ключевых участников, которые готовы предложить свое время, опыт и компетенции для реализации мероприятий календарного плана.
Участие профессиональных консультантов
Для проектов, связанных с созданием фильмов, сериалов, театральных постановок и выставок, по следующей тематике:
- история и сохранение исторической памяти;
- межнациональные и межконфессиональные отношения;
- миграционная политика;
- международные и внутренние военные конфликты с участием Российской Федерации (СССР, Российской Империи);
- национальная безопасность;
- работа правоохранительных органов
необходимо включить в ст.6 бюджета проекта расходы на оплату профессиональных консультантов, имеющих соответствующую специализацию. Персональный состав консультантов будет определен совместно с Фондом при заключении договоров гранта с победителями конкурса. Обратите внимание, что в «Методических рекомендациях по подготовке бюджета проекта» отражены рекомендуемые уровни расходов, которые необходимо отразить в бюджете.
Запрашиваемая сумма | Расходы на оплату труда профессиональных консультантов |
до 700 тысяч рублей | 4%, но не менее 10 тысяч рублей |
от 700 тысяч рублей до 7 млн рублей | 28 тысяч рублей + 1% от суммы, превышающей 700 тысяч рублей |
от 7 млн рублей до 20 млн рублей | 91 тысяча рублей + 0,5% от суммы, превышающей 7 млн рублей |
свыше 20 млн рублей | 156 тысяч рублей + 0,1% от суммы, превышающей 20 млн рублей |
Как заполнить поля раздела «Команда проекта»
Примечание
Заполнить профили членов команды можно одним из двух способов.
Способ 1. Автоматическое заполнение с помощью портала «Созидатели».
Этот способ позволит:
- автоматизировать заполнение сведений, используя однажды заполненный профиль на портале «Созидатели»;
- упростить экспертам оценку информации о составе команды проекта
и увеличить шансы на победу в конкурсе, поскольку члены команды лично подтвердят участие в проекте.
Способ 2. Заполнение вручную.
1. Должность или роль участника в заявленном проекте*
Укажите должность или роль участника в заявленном проекте.
Например: сценарист, видеооператор, хореограф, дизайнер и т. д.
Для удобства работы в скобках можно указать базис взаимодействия с членом команды (штатный сотрудник, договор ГПХ, самозанятый, ИП).
2. Ф. И. О. члена команды*
Укажите Ф. И. О. сотрудника. Убедитесь в правильности заполненных данных.
3. Образование*
Выберите из выпадающего списка уровень образования. При наличии укажите ученую степень или звание, выберите специализацию.
4. Образовательные организации и специальности
В этом поле необходимо указать информацию об образовании, но не более,
чем в 5 образовательных организациях. Помимо высшего или среднего специального образования, перечислите связанные с текущим проектом курсы дополнительного образования. Это могут быть курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки, различные тренинги и т. д.
5. Опыт работы*
Отразите только тот опыт, который соответствует подаваемому на конкурс проекту и запланированным функциям члена команды.
Помните, заполняя опыт работы членов команды, вы доказываете экспертам,
что эти специалисты достаточно компетентны, чтобы успешно выполнять заявленные роли в проекте.
6. Дополнительные сведения
В этом поле можно указать дополнительную информацию о достижениях, добавить ссылки на публикации и другие материалы, а также указать любую информацию, которая поможет экспертам конкурса убедиться в наличии опыта, достаточного для того, чтобы успешно справиться с заявленной ролью в команде проекта.
7. Ссылки на профиль в социальных сетях
Профиль члена команды в социальных сетях поможет экспертам составить наиболее полное впечатление о его деятельности, профессиональных качествах, опыте и интересах. Если вы прикрепляете ссылку на социальные сети, убедитесь, что они наполнены актуальной информацией и отражают профессиональную деятельность члена команды.
* Обязательные для заполнения поля.
Для каждого члена команды предусмотрена отдельная анкета. Для того чтобы добавить шаблон анкеты для следующего участника, воспользуйтесь кнопкой «Добавить члена команды» в нижней части раздела. Всего в команду можно добавить до 15 человек. Удалить карточку члена команды можно, кликнув по иконке корзины справа от номера члена команды.
Примечание
В разделе «Команда проекта» нет специального поля для загрузки файлов: рекомендаций, писем, отзывов и характеристик.
Для того чтобы добавить эти данные в заявку, вы можете воспользоваться
одним из нескольких способов:
- Загрузить файлы на облачный диск и прикрепить ссылку
в п. 6. «Дополнительные сведения».
Обязательно проверьте, что доступ по ссылке не ограничен. - Прикрепить файлы в п. 11 раздела «Руководитель проекта».
Полезный совет: воспользуйтесь сервисами для объединения pdf и соберите
все документы в одном файле. Так вы значительно упростите работу эксперта
с вложениями.
В случае если кто-то из членов команды проекты входит в состав творческих союзов или планирует вступить до момента начала реализации проекта, эту информацию необходимо отразить в разделе заявки «О проекте» пункт 13.2.
Соблюдайте несколько правил при заполнении раздела «Команда проекта»
- Принцип необходимости и достаточности.
Членов команды, волонтеров, привлеченных экспертов и специалистов должно быть достаточно для того, чтобы успешно реализовать все запланированные мероприятия. При этом не должно быть членов команды, которые
не задействованы в проекте. - Взаимосвязь команды с мероприятиями.
Каждое мероприятие календарного плана должно быть обеспечено квалифицированными специалистами, и наоборот, каждый специалист должен быть задействован в мероприятиях календарного плана. Эта взаимосвязь должна очень четко прослеживаться в заявке. - Взаимосвязь команды с бюджетом.
Оплата труда каждого члена команды должна быть отражена в бюджете проекта
и корректно рассчитана с учетом процента занятости и среднего уровня оплаты
труда (за счет грантовых средств / в качестве софинансирования).
Читайте также
Как разработать социокультурный проект
Как заполнить раздел «Руководитель проекта»
Портал «Созидатели»
Инструкция по заполнению заявки
Рекомендации по определению оценок
