О конкурсе
Подача заявки
Экспертиза
Реализация проекта
Контакты и Поддержка
Подготовка подраздела «Бюджет» и формирование графика платежей
Раздел «Бюджет» — это план расходования средств гранта. Общая сумма затрат
в рамках проекта ограничена размером одобренного вам гранта.
Размер гранта
Заключая договор с Фондом, организация берет на себя обязательство расходовать средства гранта строго в соответствии с зафиксированным в заявке бюджетом. Общий размер гранта и размер расходов по каждой статье бюджета фиксируются в договоре Приложением № 2.
Получение средств гранта
Средства гранта перечисляются Фондом на специальный расчетный счет, открытый организацией (или лицевой счет для муниципальных учреждений культуры).
В случае, если срок реализации проекта менее шести месяцев, средства гранта будут получены организацией один раз в полном размере.
Проект, продолжительность которого превышает шесть месяцев, делится на отчетные периоды — этапы. Деление на этапы производится автоматически информационной системой Фонда и не привязано к логическим этапам проекта. Сроки и количество этапов не могут быть изменены. Средства гранта для таких проектов будут поступать на счет траншами.
Транши распределяются равномерно по всему сроку проекта и выплачиваются
в начале каждого этапа. Первый транш перечисляется в течение 15 рабочих дней после заключения договора, но не ранее первого рабочего дня проекта (по заявке). Перечисление последующих платежей производится в течение 15 рабочих дней после представления организацией финансовой и аналитической отчетности за предыдущий отчетный период.
Количество этапов проекта и размеры траншей фиксируются в договоре
Приложением № 3.
Распределение платежей (траншей) по этапам
Таблица раздела «Бюджет» отображает разделение проекта на этапы.
- Если проект состоит из одного этапа и все средства будут перечисляться одним траншем, то вам необходимо проверить, верно ли указаны размеры статей и общая сумма гранта.
- Если проект состоит из нескольких этапов, то средства гранта равномерно распределены по всему сроку проекта. Вам необходимо перераспределить средства так, чтобы сформировать транши для каждого этапа в соответствии
с реальной необходимостью для реализации проекта. Все средства гранта нельзя распределять в первый транш.
Обратите внимание, что сумма всех расходов в рамках одной статьи не может превышать заявленный размер этой статьи, поэтому при переносе сумм из одного месяца в другой сначала уменьшайте сумму в одной ячейке, и только потом увеличивайте в другой.
После перераспределения средств проверьте, чтобы размеры платежей (траншей) соответствовали вашими потребностям на каждом этапе.
Важно
Размер транша за один этап составляет все средства, необходимые вам на этом этапе, а также средства, заложенные на первый месяц следующего этапа.
Это сделано для того, чтобы избежать кассового разрыва, который может образоваться в период сдачи-проверки отчетности за этап и последующего перечисления средств.
Для расчета сумм расходов по месяцам придерживайтесь следующих принципов:
- Все расходы должны производиться только со специального грантового счета. Используйте кассовый метод: учитывайте все расходы по мере фактических трат. Фонд не компенсирует расходы, совершенные до даты начала проекта,
и не выделяет средства на расходы, которые вы планируете совершить после окончания проекта. - Если вам необходимо изменить сроки проекта, вы можете это сделать на этапе подготовки договора, обратившись к куратору проекта в Фонде. Но проверьте, допускается ли это: в Положении о конкурсе указаны крайние даты начала и окончания проекта, выйти за которые вы не можете.
- Проследите за тем, чтобы бюджет строго соответствовал содержательной части проекта, в том числе календарному плану и ключевым контрольным точкам.
Если во время реализации проекта вы захотите перераспределить средства гранта между статьями, направьте в Фонд обоснованное предложение о внесении изменений в бюджет.
Читайте также
Процедура заключения договора с победителями
Подготовка подраздела «Ключевые контрольные точки»
Подготовка подраздела «Оформление договора»
Изменения в процессе реализации проекта
