О конкурсе Что такое грантовый конкурс ПФКИ и как он проходит О Фонде и грантовом конкурсе Основные и специальные конкурсы ПФКИ Типы проектов грантового конкурса ПФКИ Тематические направления грантового конкурса ПФКИ Этапы проведения конкурса Даты проведения конкурса Возможный размер гранта Информация о проектах, поступивших на конкурс Кто может участвовать в конкурсе Кто может участвовать в грантовом конкурсе ПФКИ Требования к заявителям Кто НЕ может участвовать в конкурсе Критерии по организационно-правовым формам Критерии по наличию ограничений Критерии по наличию задолженностей по налоговым и иным обязательным платежам Критерии по наличию нарушений Как принять участие в конкурсе С чего начать?Какие документы нужны, чтобы принять участие в конкурсе Особенности подачи заявки на конкурс при различных условиях Несколько заявок от одной организации Совместный проект нескольких организаций Проект подается для участия в нескольких конкурсах Проект не получил поддержку в прошлом конкурсе Проект уже получал поддержку в прошлом конкурсе Реализация проекта до объявления результатов конкурса Долгосрочный проект Итоги конкурса Как вы узнаете о результатах конкурса Проект не получил поддержку Проект получил поддержку Первые шаги после победы Подача заявки Прежде всего Почему нет смысла подавать заявку, не имея проекта Как подать заявку на поддержку проекта Когда фонд принимает заявки на конкурс С чего начать?Работа в тестовой и «боевой» среде Как правильно заполнить заявку Как заполнить раздел «О проекте»Как заполнить раздел «Руководитель проекта»Как заполнить раздел «Команда проекта»Как заполнить раздел «Заявитель»Как заполнить раздел «Календарный план»Как заполнить раздел «Бюджет»Общие принципы формирования бюджета проекта На что нельзя/не рекомендуется запрашивать и тратить средства гранта?Состав расходов по статьям бюджета проекта 1-5 Состав расходов по статьям бюджета проекта 6-9 Как правильно заполнить комментарии к бюджету проекта Софинансирование Как заполнить раздел «Подать заявку»Другие вопросы по заполнению заявки Полезные советы Общедоступные поля заявки Портал «Созидатели»Как отправить заполненную заявку Какие документы приложить к заявке Обязательные документы Как оформить доверенность Документ, подтверждающий подачу заявки Подтверждение заявки и отправка заявки в Фонд Внесение изменений в заявку после отправки в Фонд Снять заявку с рассмотрения Статусы заявки и обратная связь Статусы заявки в информационной системе Фонда Заявка зарегистрирована Заявка отправлена на доработку Заявка не допущена до участия в конкурсе Отражение заявки в публичном поле Экспертиза Кто проводит экспертизу и выбирает победителей Координационный комитет Экспертный совет Эксперты грантового конкурса ПФКИ Как проходит экспертиза Этапы проведения конкурса Процедура оценки заявок экспертами конкурса Критерии оценки заявки Коэффициенты значимости критериев оценки заявки Процедура присвоения итоговых баллов и утверждения победителей Регламент на случай, когда эксперты расходятся во мнениях Проходные баллы Обратная связь по непобедившей заявке Реализация проекта Краткая информация для победителей Как вы узнаете о победе Взаимодействие с Фондом После победы Заключение договора с Фондом Расчетный счет и электронный документооборот Подготовка подразделов договора о предоставлении гранта Подготовка подраздела «Документы»Подготовка подраздела «Ключевые контрольные точки»Подготовка подраздела «Бюджет» и формирование графика платежей Подготовка подраздела «Оформление договора»Согласование проекта договора с Фондом Если руководитель организации не может подписать договор Задолженность по налогам и иным обязательным платежам Отказ от договора о предоставлении гранта Сопровождение победителей Отчетность Финансовый отчет Аналитический отчет Изменения в процессе реализации проекта Информационное сопровождение проекта Контакты и Поддержка Остались вопросы?Поддержите нас в социальных сетях Глоссарий Пушкинская карта

О конкурсе

Подача заявки

Экспертиза

Реализация проекта

Контакты и Поддержка

Подача заявки / Как правильно заполнить заявку / Как заполнить раздел «Заявитель»

Как заполнить раздел «Заявитель»

В разделе «Заявитель» необходимо указать юридически значимую информацию
об организации-заявителе, а также об опыте ее деятельности и наличии материально-технических ресурсов. Уделите особое внимание корректности данных,
чтобы заявку допустили до участия в конкурсе.

Опыт заявителя оценивается по критерию «Значимость и успешность опыта заявителя по соответствующему направлению деятельности».

Почему важен опыт организации-заявителя?

Для того чтобы эксперт мог убедиться, что проект будет реализован успешно, заявитель должен продемонстрировать наличие соответствующего опыта и ресурсов. Опыт заявителя можно разделить на четыре составляющих:

1. Опыт реализации аналогичных проектов

Будет преимуществом, если заявитель уже имеет успешный опыт реализации проектов по схожей тематике и направлению деятельности, масштабу и количеству мероприятий, объему финансирования, используемых ресурсов и размеру целевой группы. Постарайтесь привести явные результаты, подтверждающие успешность деятельности организации в прошлом.

К примеру, желательно не просто указать название реализованного ранее фестиваля, а подробно описать его содержание: чему он был посвящен, какие мероприятия были проведены, кто являлся целевой аудиторией, какой использован бюджет, каких результатов удалось достичь в итоге и т. д. Кроме этого, можно привести ссылки на публикации о мероприятии в открытых источниках.

(п. 27. Основные реализованные заявителем проекты и программы в области культуры, искусства и креативных индустрий за последние 5 лет.*)

2. Опыт работы с целевыми средствами

Необходимо указать, с каким объемом средств и из каких источников уже доводилось работать организации, в том числе при реализации аналогичных проектов.
Это могут быть собственные средства или привлеченные, в том числе
из бюджетных и внебюджетных источников. Например, средства федерального, регионального или местного бюджета (субсидии, гранты и т. п.), инвестиции, спонсорские средства и т. п.

(п. 27. Основные реализованные заявителем проекты и программы в области культуры, искусства и креативных индустрий за последние 5 лет,*
п. 24. Доходы заявителя (в рублях) за предыдущий год, ввод числа без запятых и иных знаков,
п. 25. Общая сумма расходов заявителя за предыдущий год.)

3. Наличие материально-технических ресурсов

Подробно опишите материально-технические ресурсы, которые уже есть
в распоряжении у организации. Обратите внимание, что описывать все ресурсы организации не требуется. Сконцентрируйтесь только на тех, которые будут использоваться в новом проекте. Будет плюсом, если вы приложите документы, подтверждающие право использования ресурса, но только там, где это уместно.
К примеру, договор безвозмездного использования помещения или аренды оборудования.

(п. 28.* Имеющиеся в распоряжении заявителя материально-технические ресурсы.)

4. Информационная открытость

Если заявитель успешно ведет работу, информация об этом должна содержаться
в открытых источниках. Как минимум, у заявителя может быть сайт или страницы
в социальных сетях с актуальной информацией об организации. Помимо этого,
об опыте заявителя могут рассказать и публикации в СМИ, размещенные
на различных информационных ресурсах.

(п. 15.1. Веб-сайт, п. 15.2. Группы в соцсетях, п. 29. Публикации в СМИ.)

Примечание

Если заявитель еще не успел наработать достаточный опыт, постарайтесь доказать высокий уровень компетенций руководителя и команды проекта.

Попробуйте на старте реализовать небольшой проект в категории
«до 700 тысяч рублей». При условии успешной реализации и своевременно сданной отчетности следующий проект может стать крупнее. Так вы покажете экспертам Фонда поступательное развитие вашей проектной и грантовой деятельности.

Как заполнить поля раздела «Заявитель»

1. ОГРН/ОГРНИП* (поле является общедоступным)

После добавления данных об организации (индивидуальном предпринимателе)
в п. 1 ОГРН/ОГРНИП или в п. 2 ИНН из ЕГРЮЛ/ЕГРИП информация подгрузится автоматически.

Поля, которые автоматически заполнены сведениями из единого государственного реестра, выделяются зеленым цветом. Если автоматически заполненные сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП окажутся неактуальными на момент подачи заявки, их можно отредактировать, нажав кнопку «Требуются исправления автозаполненных данных». После этого можно будет редактировать автоматически заполненные поля.

Обратите внимание, в таком случае потребуется загрузить документ, подтверждающий актуальность внесенных сведений. При этом изменение заполненных данных на ложные повлечет невозможность участия заявки
в конкурсе.

В случае, если в систему ошибочно автоматически были загружены данные другого заявителя, исправить это можно, удалив введенные данные с помощью кнопки «Очистить сведения» в правом верхнем углу.

1.1. Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП*

2. ИНН* (поле является общедоступным)

2.1. КПП

3. Дата регистрации*

4. Полное наименование организации либо фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя* (поле является общедоступным)

5. Сокращенное наименование

6. Адрес (место нахождения) организации либо место жительства (пребывания) индивидуального предпринимателя*(поле является общедоступным)

7. Фактическое место нахождения организации (индивидуального предпринимателя)*

Следует ввести фактический адрес, по которому располагается офис заявителя. Если вы заполняете поле вручную, то используйте структуру адреса
и корректность всех наименований в соответствии с обычно указываемыми
в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, включая почтовый индекс.

Например, 115184, г. Москва, Ср. Овчинниковский пер., д. 8, стр. 1

8. Адрес для направления юридически значимых сообщений*

Следует указать адрес, по которому можно направлять юридически значимые сообщения и документы.

В появившемся поле ввода укажите вручную полный адрес, включая почтовый индекс.

Например,115184, г. Москва, Ср. Овчинниковский пер., д. 8, стр. 1

9. Руководитель организации либо фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя

9.1. Дата рождения*

Необходимо указать дату рождения руководителя организации
(либо индивидуального предпринимателя).

9.2. Информация о наличии лиц, имеющих право подписи без доверенности (только для организаций)*

Если у организации есть лица, имеющие право подписи без доверенности,
в автоматически открывшееся поле необходимо внести сведения обо всех таких лицах. Можно указать до 3 лиц, имеющих право подписи без доверенности.
В случае, если заявителем выступает индивидуальный предприниматель – следует оставить данное поле пустым.

9.3. Добавить файл устава (только для организаций)*

В систему должна быть загружена хорошо читаемая скан-копия действующей редакции устава организации (со всеми внесенными изменениями):

необходимо отсканировать все страницы прошитого устава организации, которые содержат текст
(и иные символы, знаки, печати), включая оборот последней страницы с отметкой уполномоченного органа;
создать из отсканированных файлов один файл формата pdf и убедиться,
что его размер не превышает 20 мегабайт;
нажать в соответствующее поле для загрузки или перенести в него файл
с устройства. Убедитесь, что файл загружен, свободно скачивается
и в скачанном виде читается, все страницы на месте и отображаются
в правильном порядке.

10. Основные виды деятельности заявителя*

Следует указать не более 10 видов деятельности, осуществляемых заявителем.
Виды деятельности могут быть указаны в соответствии с ОКВЭД или в свободной форме.

10.1. Организационно-правовая форма (форма регистрации) заявителя (далее ОПФ заявителя)*

Следует ознакомиться со всеми наименованиями в выпадающем списке и корректно выбрать организационно-правовую форму заявителя.
Например, если заявитель является индивидуальным предпринимателем, то некорректно выбирать из списка ОПФ заявителя «муниципальное бюджетное учреждение».

10.2. Дополнительные документы о заявителе

Если у вас есть какие-то изменения в регистрационных данных
или вы недавно зарегистрированы, и это еще не отражено в ЕГРЮЛ/ЕГРИП,
вам нужно прикрепить новые документы в это поле заявки.

Прикрепить можно не больше 5 файлов.
Размер файла не должен превышать 10 мегабайт. Формат файла – только pdf.

11. Целевые группы, опыт работы с которыми имеет заявитель

В данном поле необходимо указать целевые группы и нажать на клавиатуре кнопку «Enter» («Ввод»), чтобы сохранить введенные формулировки.

12. География заявителя*

Следует указать территории, на которых осуществлялась деятельность организации (вся страна, один или несколько федеральных округов, регионов
или муниципалитетов).

13. Контактный телефон заявителя* (поле является общедоступным)

Следует указать номер телефона, по которому можно связаться с заявителем
и который будет размещен в открытом доступе, в том числе в сети Интернет.

14. Адрес электронной почты для направления заявителю юридически значимых сообщений*

Следует указать адрес электронной почты, по которому заявителю можно направлять юридически значимые сообщения и документы.

14.1. Адрес электронной почты для внешних коммуникаций* (поле является общедоступным)

Информация, указанная в данном поле раздела, размещается
на информационных ресурсах Президентского фонда культурных инициатив
и является общедоступной, в том числе для СМИ и общественности.

15.1. Веб-сайт* (поле является общедоступным)

Здесь необходимо указать официальный адрес сайта заявителя. Если у заявителя нет своего сайта, в данном поле необходимо написать «нет» или «отсутствует». Недопустимо указывать сайты других организаций, в том числе партнерских. Только сайт организации или индивидуального предпринимателя-заявителя.

Информационная открытость заявителя, наличие регулярно обновляемого сайта оказывают влияние на оценку по критерию «Значимость и успешность опыта заявителя по соответствующему направлению деятельности».

15.2. Группы в социальных сетях*

Необходимо указать ссылки на группы и (или) аккаунты заявителя в социальных сетях, воспользовавшись кнопкой «Добавить». Информация в группах
(на страницах) в социальных сетях часто используется экспертами конкурса для ознакомления с деятельностью заявителя, ее тематикой и масштабом.
Не рекомендуется указывать ссылки на запрещенные социальные сети, на закрытые или неактивные страницы. Перед отправкой заявки убедитесь, что все указанные ссылки действуют, не ведут на страницы сторонних организаций или физических лиц. Если у заявителя таких групп нет, следует написать «нет».

Информационная открытость заявителя, наличие актуальных страниц
в социальных сетях оказывают влияние на оценку по критерию
«Значимость и успешность опыта заявителя по соответствующему направлению деятельности».

16. Информация о наличии коллегиального органа управления (только для организаций)

Следует поставить отметку, если у организации-заявителя есть коллегиальный орган управления (совет, президиум, правление и т. п.). В случае, если коллегиальный орган управления есть, появится п. 16.1, в котором необходимо добавить руководителей органа. Общее собрание членов организации таким органом не является. При отсутствии такого органа отметка не ставится.

17. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета*

Следует выбрать из списка, кому передано ведение бухгалтерского учета.
В случае, если ведение бухгалтерского учета не осуществляется руководителем организации (или заявителем – индивидуальным предпринимателем), необходимо указать Ф. И. О. физического лица (либо индивидуального предпринимателя) или наименование организации, которая ведет бухгалтерский учет.

18. Учредители организации-заявителя (только для организаций)

Необходимо указать, есть ли в составе учредителей организации физические лица – граждане иностранных государств или юридические лица. Отметку об этом нужно поставить в соответствующее поле, а затем ввести Ф. И. О. физического лица и полное наименование организации.

19. Обособленные структурные подразделения организации-заявителя (только для организаций)

В случае, если организация имеет обособленные структурные подразделения, необходимо поставить отметку в соответствующем поле и указать наименование и адрес подразделений. При необходимости заполнения информации
о следующем структурном подразделении нажмите кнопку «Добавить».

20. Участие (членство) в некоммерческих организациях

По желанию заявителя можно указать участие (членство) заявителя
в некоммерческих организациях. Для этого необходимо поставить отметку
в соответствующем поле и указать наименование и адрес организации.

21. Участие в коммерческих организациях

По желанию заявителя можно поставить отметку об участии заявителя
в коммерческих организациях. При этом нужно будет указать
их название и адрес.

22. Количество штатных работников*

Следует указать количество штатных работников заявителя на 31 декабря года, предшествовавшего году подачи заявки. Если заявитель еще не был зарегистрирован в предыдущем календарном году, указать цифру 0 (ноль).

23. Количество добровольцев

По желанию заявителя можно указать количество добровольцев, вовлеченных
в его деятельность за календарный год, предшествующий году подачи заявки.

24. Доходы заявителя (в рублях) за предыдущий год*

Укажите все денежные и имущественные поступления (при наличии стоимостной оценки имущества), а также источники финансирования за предыдущий год.
Все поля данного пункта заполняются цифрами без запятых и иных знаков. Суммы указываются в рублях, без копеек. Если по каким-либо из приведенных подразделов доходов не было, следует указать цифру 0 (ноль).

25. Общая сумма расходов заявителя за предыдущий год*

Следует указать общую сумму расходов заявителя за предыдущий год
(в рублях, без копеек). Если заявитель еще не был зарегистрирован
в предыдущем календарном году, указать цифру 0 (ноль).

26. Примерное количество зрителей, участников мероприятий и иных благополучателей за предыдущий год (с января по декабрь)

По желанию заявителя можно указать примерное количество зрителей, участников мероприятий и иных лиц, на взаимодействие с которыми была направлена деятельность заявителя в области культуры, искусства и креативных индустрий за предыдущий календарный год. Поле заполняется цифрами
без запятых и иных знаков.

27. Основные реализованные заявителем проекты и программы в области культуры, искусства и креативных индустрий за последние 5 лет*

Здесь необходимо перечислить не более 15 социокультурных и общественно значимых тематических проектов, которые ранее были реализованы заявителем по направлению деятельности, аналогичному заявленному проекту.

Следует указать название проекта, даты начала и окончания его реализации, краткое описание, цель проекта, объем и источник финансирования, описать результаты, включая достигнутые количественные показатели и качественные изменения. Можно привести ссылки на официальный сайт проекта или официальные страницы в соцсетях. Рекомендуется указывать проекты, максимально близкие по теме и (или) по размеру бюджета проекту, подаваемому на конкурс. В случае, если заявитель не имеет опыта реализации социокультурных или иных значимых для оценки опыта заявителя проектов, следует поставить отметку в графе «отсутствуют».

Если у заявителя практически отсутствует опыт работы по соответствующему направлению деятельности, проект получит низкий балл по критерию оценки «Значимость и успешность опыта заявителя по соответствующему направлению деятельности».

28. Имеющиеся в распоряжении заявителя материально-технические ресурсы

В данном поле рекомендуется указать имеющиеся в распоряжении заявителя помещения, транспортные средства, оборудование, интеллектуальные права, иные ресурсы. Перечень имеющихся ресурсов служит в том числе для подтверждения или опровержения реальной возможности заявителя внести собственный вклад, указанный и описанный в разделе «Бюджет проекта».

Перечислите только те из них, которые потребуются для реализации запланированного проекта. При этом партнерские ресурсы, предоставляемые специально для использования в проекте, указывать не следует.

29. Публикации в СМИ

В данном поле можно указать ссылки на электронные публикации о деятельности заявителя, его достижениях, реализованных проектах либо данные
о публикациях в печатных СМИ, сюжетах на радио и телевидении.

* Обязательные для заполнения поля.

просмотров