О конкурсе
Подача заявки
Экспертиза
Реализация проекта
Контакты и Поддержка
После победы
Шаг 1. Ознакомление с информацией для победителей
- Перейдите в раздел «Диалог с Фондом», расположенный в левом меню заявки, ознакомьтесь с приветственным сообщением, в котором содержатся ответы на большинство вопросов, возникающих сразу после победы.
- Внимательно изучите содержание договора о предоставлении гранта.
- Обратитесь к блоку «Справочные материалы». Скачайте и изучите документы:
- «Памятка для победителя»;
- «Процедура заключения договора»;
- «Инструкция по подписанию договора»;
- «Инструкция по подготовке ключевых контрольных точек»;
- «Порядок внесения изменений в проекты»;
- «Требования к использованию гранта»;
- «Методические рекомендации к аналитической отчетности»;
- «Руководство по использованию фирменного стиля Президентского фонда культурных инициатив».
- «Памятка для победителя»;
Важно
Независимо от даты начала реализации проекта, установленной в календарном плане, важно связаться с Фондом и пройти процедуру заключения договора
в течение 30 дней со дня объявления результатов конкурса.
В ином случае Фонд вправе не заключать договор о предоставлении гранта.
Обращаем внимание, что в большинстве случаев договор заключается
в электронной форме.
Шаг 2. Подготовка документов для заключения договора
- Перейдите в раздел «Договор», расположенный в левом меню заявки.
- Подключитесь к системе электронного документооборота (ЭДО) и получите электронную подпись:
- Муниципальные бюджетные учреждения
- Активируйте личный кабинет в системе «СФЕРА Курьер» для подключения ЭДО;
- Получите электронную подпись или воспользуйтесь действующей (УФК-токен и ИФНС);
- Некоммерческие организации / коммерческие организации / ИП / муниципальные автономные учреждения
- Откройте специальный расчетный счет в ПАО «Сбербанк»;
- Муниципальные бюджетные учреждения
- Одновременно с этим заполните необходимую информацию об организации в разделе «Документы», в том числе:
- проверьте загруженный в систему устав организации. Если его необходимо обновить, прикрепите новую копию устава со всеми изменениями, внесенными после утверждения последней версии (согласно сведениям из ЕГРЮЛ);
- при наличии задолженностей по налогам и сборам свыше 1 тысячи рублей – оплатите ее и получите справку об отсутствии задолженностей ФНС России (код по КНД 1120101).
- проверьте загруженный в систему устав организации. Если его необходимо обновить, прикрепите новую копию устава со всеми изменениями, внесенными после утверждения последней версии (согласно сведениям из ЕГРЮЛ);
- Подготовьте приложения к договору в разделах:
- «Ключевые контрольные точки» (ККТ). В данный раздел автоматически были перенесены сведения об ожидаемых итогах и дате завершения каждого мероприятия календарного плана вашей заявки. Вам необходимо отредактировать представленные сведения с помощью инструкции.
- «Бюджет». В данном разделе необходимо сформировать план осуществления затрат в соответствии со сроком реализации проекта и ключевыми контрольными точками (мероприятиями проекта).
- «Ключевые контрольные точки» (ККТ). В данный раздел автоматически были перенесены сведения об ожидаемых итогах и дате завершения каждого мероприятия календарного плана вашей заявки. Вам необходимо отредактировать представленные сведения с помощью инструкции.
- Внимательно изучите проект договора с Фондом.
Шаг 3. Проверка и согласование документов
Когда все разделы договора будут заполнены, направьте его в Фонд через личный кабинет. Проверка займет до пяти рабочих дней. Если все подготовлено верно, договор будет направлен на подписание руководству Фонда. В противном случае
он вернется к вам на доработку. Отслеживать статус можно через личный кабинет
в разделе «Договор».
Шаг 4. Подписание договора через систему электронного документооборота
После подписания договора со стороны Фонда он появится во входящих документах
в вашей системе электронного документооборота. Подпишите договор электронной подписью. Статус договора изменится на «Подписан обеими сторонами».
Читайте также
Расчетный счет и электронный документооборот
Подготовка подраздела «Документы» договора о предоставлении гранта
